Kaufmännische Assistenz (m/w/d) im Fachteam Architektur und Baumanagement am Standort Karlsruhe

Die Unternehmensgruppe dieBauingenieure bietet ein Arbeitsumfeld, in dem das Team an erster Stelle steht. Jeder einzelne von uns ist wichtig und trägt Verantwortung. Wir übertragen unseren Mitarbeitern genau die Aufgaben, welche sie am besten können und am liebsten tun. Die Zufriedenheit unserer Teammitglieder überträgt sich auf unsere Kunden und Partner. Damit erreichen wir eine Marktüberlegenheit.

Aufgaben

• Unterstützung bei der Pflege und Aktualisierung von Stammdaten der Projektabwicklung
• Unterstützung bei der Erstellung von Ausschreibungen, Vergabeunterlagen und Abrechnungen
• Übernahme organisatorischer und administrativer Aufgaben bei der Bauüberwachung und -dokumentation
• Mitwirkung bei der Weiterentwicklung firmeninterner Arbeitsabläufe und Optimierung von Digitalisierungsprozessen

Qualifikation

• Kaufmännischer Hintergrund idealerweise mit Erfahrung im Bauwesen oder Projektmanagement
• Eine ausgeprägte Zahlenaffinität und einen hohen Anspruch an Genauigkeit
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office sowie gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie selbständige und strukturierte Arbeitsweise
• Bereitschaft und Interesse, sich in neue Programme und Themenfelder des Bauwesens einzuarbeiten
• Serviceorientiertes Verhalten, Freundlichkeit, Einsatzbereitschaft und ein proaktives Handeln

Benefits

• Umfassende Einarbeitung in alle relevanten Aufgabenbereiche und das Unternehmen durch unser Patensystem
• Arbeiten als verantwortungsvoller Teil eines Teams
• Persönliche Weiterentwicklung an einem zukunftssicheren Arbeitsplatz
• Kollegiale Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen
• Familienfreundliche flexible Arbeitszeitmodelle (Remote Arbeiten, Teilzeit) und Freizeitausgleich bei Überstunden
• Dienstradleasing und ÖPNV-Zuschuss
• Prämienvereinbarung, betriebliche Altersvorsorge, Team-Events etc.

Klingt spannend? Zögern Sie nicht, sich zu bewerben – auch wenn Sie nicht alle genannten Kompetenzen vollständig erfüllen, überzeugen Sie uns gerne mit Ihrer Motivation und Lernbereitschaft!