Assistenz der Geschäftsbereichsleitung (m/w/d)

Einstieg

Organisation, Kommunikation, Vielfalt – Dein Büro-Job mit Herz Du möchtest in einem renommierten Unternehmen durchstarten und die Leitung im Tagesgeschäft entlasten? Als Assistenz bringst Du Deine Stärken in Organisation, Kommunikation und Administration voll ein. Dich erwartet ein abwechslungsreicher Arbeitsalltag mit viel Eigenverantwortung, direktem Kontakt zu unterschiedlichen Bereichen und der Möglichkeit, mitzugestalten. Die Stelle ist zunächst als Elternzeitvertretung im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung geplant.

Kundenbeschreibung

Wirtschaft, Verwaltung, Karlsruhe – Regional verwurzelt, vielseitig aktiv Du arbeitest in der Verwaltungs- und Wirtschaftsbranche am Standort Karlsruhe . Hier treffen klare Strukturen auf abwechslungsreiche Aufgaben und ein kollegiales, unterstützendes Team . Das Unternehmen bietet Dir einen sicheren Arbeitsplatz mit modernen Arbeitsmitteln und flexiblen Arbeitszeiten.

Organisation, Sorgfalt, Kommunikation:

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, wie z. B. Kaufmann/frau für Büromanagement oder ein Studium im administrativen Bereich
• Du hast Berufse rfahrung im Assistenz- oder Verwaltungsbereich
• Du überzeugst durch sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Du bringst sehr gute MS Office-Kenntnisse mit, insbesondere SharePoint und MS Teams
• Du bist kommunikativ , zeigst Eigeninitiative und arbeitest gerne strukturiert
• Du bist belastbar, verantwortungsbewusst und ein echter Teamplayer

Deine Perspektiven

• Garantierte Festanstellung in Vollzeit
• Pünktliche Gehaltszahlung
• Attraktiver Stundenlohn: bis 60.000€ pro Jahr
• Wohnortnaher, durch Select geprüfter Arbeitsplatz
• Flexible Arbeitszeiten und moderne Arbeitsmittel
• Umfangreiche Sozialleistungen (Kranken-/Unfallversicherung)
• Fahrgeld/Fahrgeldzuschuss
• Übernahmeoption durch das Kundenunternehmen

Assistenz mit Überblick – Deine Aufgaben:

• Du übernimmst Assistenz- & Administrationsaufgaben für die Geschäftsbereichsleitung
• Du organisierst und bereitest Termine, Veranstaltungen, Gremiensitzungen vor und nach
• Du koordinierst die Kommunikation und Abstimmung zwischen Geschäftsleitung und Fachbereichen
• Du erstellst eigenständig Artikel und Newsletter und pflegst die Webseite
• Du erledigst die Korrespondenz – schriftlich und telefonisch
• Du kümmerst Dich um den Posteingang sowie allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten
• Du planst und organisierst Dienstreisen
• Du arbeitest Dich individuell ein und kannst jederzeit auf die Unterstützung des Teams zählen