Office Manger (m/w/d)

Willkommen bei Promedis24 – Werde Teil unseres Teams!

Weißt du, was Promedis24 so besonders macht? Wir lieben genau das, was wir tun. Als spezialisierter Personaldienstleister im Gesundheits- und Sozialwesen gestalten wir deutschlandweit einzigartige Jobkonzepte für jede Lebensphase unserer Mitarbeiter. Mit viel Herz & Köpfchen sorgen wir als erfahrene HR-Experten für das „Perfect Match“ zwischen unseren Kollegen und ihrem neuen Lieblingsjob.

Werde auch du Teil unserer internen Crew und bewege gemeinsam mit uns großartiges!

Was wir dir als Office Manger (m/w/d) anbieten:

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Flexibilität: Geregelte Arbeitszeiten und eine persönliche Einarbeitung
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Attraktive Konditionen: Unbefristeter Arbeitsvertrag und leistungsgerechte Vergütung
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Sonderleistungen: Weihnachts- und Urlaubsgeld sowie eine betriebliche Altersvorsorge
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Entwicklungsmöglichkeiten: Vielfältige Weiterbildungsangebote für deine Karriere
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Arbeitsumfeld: Eine wertschätzende Unternehmenskultur und moderne Arbeitsmittel

Das bringst du mit:

Du bist ein Organisationstalent und möchtest als Office Manager (m/w/d) in Karlsruhe das Team unterstützen? Dann freuen wir uns, wenn du:

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Sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Tools (Word, Excel, PowerPoint, MS Teams) bist
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Idealerweise Kenntnisse in Zvoove (vormals L1) mitbringst
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Erfahrung im Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht sowie Tarifkenntnisse hast
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Mit Genauigkeit, Gewissenhaftigkeit und Kommunikationsstärke überzeugst
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Eine strukturierte und ordnungsliebende Arbeitsweise pflegst

Deine Aufgaben als Office Manger (m/w/d):

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Organisation und Koordination der Verwaltungsabläufe und Termine
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Erstellung von vertragsbegründenden Unterlagen für Kunden und Mitarbeitende
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Pflege von Personalakten und Erfassung von Leistungsnachweisen
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Materialverwaltung inkl. Inventuren und Ausgabe von Arbeitsmitteln
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Reiseplanung sowie Buchung von Hotels oder anderen Unterkünften

So bewirbst Du Dich:

Dein neuer Job wartet – Jetzt Teil der Promedis24-Familie werden!