Dekanatssekretär:in an der Fakultät für Natur- und Sozialwissenschaften (w/m/d)

Die Pädagogische Hochschule Karlsruhe ist eine bildungswissenschaftliche Hochschule mit rund 3.500 Studierenden und einem breiten Angebotsprofil an Lehrerbildungsstudiengängen sowie Bachelor- und Masterstudiengängen zu außerschulischen Bildungsbereichen.

An der Pädagogischen Hochschule Karlsruhe ist zum 1. Januar 2027 eine unbefristete Stelle als

Dekanatssekretär:in an der Fakultät für Natur- und Sozialwissenschaften (w/m/d)

Kennziffer 44/2026

zu besetzen. Die Tätigkeiten sind nach Entgeltgruppe 6 TV-L bewertet. Der Umfang beträgt 75% der regelmäßigen Arbeitszeit.

Ihre Aufgaben:

• Koordination und Begleitung des Fakultätsrats und des Promotionsausschusses
• Unterstützung des Fakultätsvorstands und der -geschäftsführung in organisatorischen und administrativen Angelegenheiten
• Administrative Betreuung fakultätsbezogener Verfahren und Prozesse, z.B. Lehraufträge, Deputate, Einstellungsverfahren sowie weiterer Verwaltungsabläufe der Fakultät
• Vertretung innerhalb der Institutssekretariate

Ihr Profil:

• Eine erfolgreich abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung im Verwaltungs-, Büro- oder kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariats-, Assistenz- oder Verwaltungsbereich, idealerweise im Hochschulumfeld oder in einer öffentlichen Verwaltung
• Sicherer Umgang mit moderner Bürokommunikation und MS Office-Anwendungen
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie hohe Zuverlässigkeit
• Freundliches, serviceorientiertes und professionelles Auftreten sowie ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten:

• ein wertschätzendes und kollegiales Arbeitsumfeld in einer vielfältigen Hochschule mit spannenden Schnittstellen zu Wissenschaft, Lehre und Verwaltung
• flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Gleitzeitregelungen mit der Möglichkeit der Telearbeit
• Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements (z. B. Sportkurse, Gesundheitstag, Team-Teilnahme an Sportveranstaltungen)
• Angebote der fachlichen Fort- und Weiterbildung sowie Möglichkeit zur Inanspruchnahme von Bildungszeit
• alle Vergünstigungen des öffentlichen Dienstes (z. B. Zuschuss zum Deutschlandticket Job, betriebliche Altersvorsorge und Teilnahme am JobBike-Programm)

Die Hochschule strebt eine Erhöhung des Frauenanteils in Bereichen an, in denen sie bisher unterrepräsentiert sind. Qualifizierte Frauen werden daher explizit gebeten, sich zu bewerben. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt.

Bewerbungsschluss: 18. Oktober 2026

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung.

Fragen zur Stelle beantwortet Ihnen gerne die Fakultätsgeschäftsführerin der Fakultät B, Angelina Kopilas ( [email protected] ).