Personalreferenten als stellvertretende Abteilungsleitung (m|w|d)

Das Städtische Klinikum Karlsruhe ist das größte Krankenhaus in der Region Mittlerer Oberrhein. Es ist im Krankenhausbedarfsplan des Landes Baden-Württemberg als Haus der Maximalversorgung für die Region ausgewiesen und Lehrkrankenhaus der Universität Freiburg. Tag für Tag und rund um die Uhr stellen über 4.900 qualifizierte Mitarbeiter*innen die Versorgung der Patient*innen sicher.

Die Abteilung 3 (bestehend aus 5 Mitarbeitenden) ist Ansprechpartner für Fragen zum Thema Arbeitszeit sowie für die Abwicklung der elektronischen Dienstplanabrechnung und die Übergabe der daraus resultierenden Daten an die Entgeltabrechnung.

Für den Geschäftsbereich Personal, Abteilung 3 suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Personalreferenten als stellvertretende Abteilungsleitung (m|w|d)

unbefristet in Vollzeit mit 39 Wochenstunden.

Ihre Aufgaben bei uns:

• Betreuung und Abbildung der Beschäftigten aller Dienstarten im elektronischen Dienstplanprogramm Time Office der Firma Pradtke
• Customizing des Programms Time Office
• Ansprechpartner/in bei allen, zum Themenbereich der Abteilung Arbeitszeitmanagement gehörenden Fragestellungen, die den Pflegedienst, ärztlichen Dienst sowie alle anderen Dienstarten betreffen
• Durchführung eines zeitwirtschaftlichen Monitorings unter Beachtung gesetzlicher und tarifrechtlicher Vorgaben
• Beratung aller Berufsgruppen des Klinikums bei der Erstellung von neuen Arbeitszeitmodellen hinsichtlich arbeitszeitrechtlicher und tariflicher Regelungen
• Umsetzung neuer Tarifabschlüsse im elektronischen Dienstplanungsprogramm Timeoffice der Firma Pradtke
• Erstellung von Personalbedarfsberechnungen
• Vertretung der Abteilungsleitung bei Abwesenheit

Mit diesen Qualifikationen überzeugen Sie uns:

• ein abgeschlossenes (Fach-) Hochschulstudium oder eine kaufmännische Ausbildung, gerne mit Weiterbildung im Personalbereich
• Erfahrung im Arbeitszeitmanagement oder Personalcontrolling sind von Vorteil
• fundierte Kenntnisse über das Arbeitszeitgesetz, das Betriebsverfassungsgesetz und der Tarifverträge (insbesondere des TVöD-K und TV-Ärzte/VKA)
• erste Kenntnisse im Umgang mit elektronischen Dienstplanprogrammen
• gute Kenntnisse in der Abrechnung variabler Entgeltbestandteile sowie Erfahrungen in der Zeitwirtschaft
• routinierter Umgang mit Standard-PC-Anwendungen (MS-Office), wünschenswert wären Erfahrungen im Umgang mit SAP-HCM
• eine selbständige und strukturierte Arbeitsweise, hohe Leistungsbereitschaft, gute Sozialkompetenz sowie sehr gute kommunikative Fähigkeiten

Das erwartet Sie bei uns:

• eine interessante und anspruchsvolle Tätigkeit in einem modernen Umfeld mit der Möglichkeit zur Weiterentwicklung

• Mitarbeit in einem engagierten und erfahrenen Team

• eine Vergütung nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD-K) sowie eine betriebliche Altersvorsorge

• ein umfassendes Angebot an Fort-und Weiterbildungen durch unsere Akademie am Bildungscampus und die Möglichkeit zur Teilnahme an externen Fortbildungen

• zahlreiche Zusatzleistungen: u. a. vergünstigtes Deutschland-Ticket, JobRad, vermögenswirksame Leistungen, steuersparende Entgeltumwandlungsangebote, exklusive Mitarbeiterrabatte bei namhaften Anbietern über „Corporate Benefits“, Angebote im Rahmen der Gesundheitsförderung und vieles mehr

Lust auf eine vielfältige Tätigkeit, bei der Sie etwas bewirken können?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 05.04.2026 über unseren Stellenmarkt (

Bei Fragen steht Ihnen Frau Heck, Leitung Abteilung 3, unter der Telefonnummer 0721-974-1425, gerne zur Verfügung.

Schwerbehinderte Bewerber und Bewerberinnen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.