Disponent:in für Trainer & ext. Dienstleistende (m/w/d)

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Wir, die LUTZ + GRUB ACADEMY GmbH, sind ein zertifizierter Bildungsträger für Erwachsenenbildung mit Schwerpunkt Digitalisierung und IT. Wir begleiten Menschen dabei, sich neu- oder weiter- zu qualifizieren und bieten durch unsere Umschulungen und Weiterbildungen eine Möglichkeit zur zukunftssicheren Positionierung auf dem Arbeitsmarkt.

Für unsere wachsende Akademie suchen wir eine lösungsorientierte und zuverlässige Kolleg*in (m/w/d), die die Einsatz- und Ressourcenplanung unserer Trainer verantwortet , hierfür bezogen auf die Einsatzplanung eigenständig Entscheidungen trifft und Strukturen aktiv weiterentwickelt.

Die Rolle ist eine zentrale operative Schlüsselposition mit hoher Eigenständigkeit und Verantwortung. Sie stellen sicher, dass die Kurse unsere Kunden mit den passenden internen, sowie externen Trainern besetzt sind und reagieren auf kurzfristige Ausfälle gelassen und verbindlich.

• - Eigenständige operative Entscheidungen und Umsetzung in den Bereichen Einsatz-, Ressourcen- und Auslastungsplanung interner und externer Trainer

• - Eigenständiges Umplanen bei Änderungen, Ausfällen oder Engpässen

• - Organisation und Steuerung externer Trainer inkl. Qualitätssicherung

• - Priorisierung bei Kapazitätskonflikten in Abstimmung mit der Akademie leitung

• - Entwicklung pragmatischer, umsetzbarer Lösungen bei Planungsproblemen

• - Weiterentwicklung von Prozessen und HS-Lösungen in einer wachsenden Organisation

• - Arbeiten mit Microsoft 365 (z.B. Excel, Forms, Teams, Outlook, SharePoint)

• - Verantwortung für eine wirtschaftliche, effiziente Einsatzplanung im Rahmen der vereinbarten Leitplanken

• - Direkte Berichtslinie an die Head of Academy

Ihr Profil

• - Erfahrung in Disposition, Einsatzplanung, Koordination oder Operations

• - Sicherer Umgang mit Microsoft 365, insbesondere Excel

• - Hohe Lösungsorientierung und pragmatische Kreativität

• - Fähigkeit, mehrere Lösungswege parallel zu denken und umzusetzen

• - Verantwortungsbewusstsein, starke Kommunikationskompetenz, Durchsetzungsfähigkeit und Eigenständigkeit

• - Motivation, Prozesse und Strukturen aktiv weiterzuentwickeln

Über uns

Was uns wichtig ist:

Wir legen Wert auf partnerschaftlichen Umgang untereinander und zu unseren Kunden. Wir praktizieren eine offene Kommunikation und stellen so Transparenz her. Die Mitarbeiter arbeiten selbstverantwortlich und in einem hohen Teambezug.

Wertschätzung und gegenseitiges Vertrauen ist dabei unabdingbar. So schaffen wir langfristig Kompetenz und Kontinuität. 60% der Mitarbeiter sind länger als 5 Jahre im Unternehmen.