Disponent/in Einsatzplanung mit Firmenwagen (m/w/d)

ALTEA Solutions GmbH
Karlsruhe

ALTEA unterstützt Menschen in Karlsruhe zu Hause im Alltag — mit hauswirtschaftlicher Hilfe, Betreuung und Entlastung für Angehörige. Wir sind an mehreren Standorten aktiv und wachsen weiter. Uns ist wichtig, dass Kunden sich auf uns verlassen können — und dass das Team, das das möglich macht, ordentlich behandelt wird.

Du planst, wer wann bei welchem Kunden ist — und sorgst dafür, dass der Betrieb läuft, auch wenn morgens um sieben zwei Krankmeldungen reinkommen. - Bei uns ist die Disposition keine Zuarbeit, sondern die Schaltzentrale. Du entscheidest selbst, wie du deine Touren planst, und hast direkten Draht zur Geschäftsführung


Aufgaben

  • Du planst die Einsätze unserer Mitarbeitenden in Hauswirtschaft und Betreuung
  • Du erstellst Dienst- und Einsatzpläne und behältst die Auslastung im Blick
  • Du organisierst kurzfristigen Ersatz bei Ausfällen — der Teil, in dem sich zeigt, ob jemand den Job kann
  • Du bist erste Ansprechperson für Kunden, Angehörige und Mitarbeitende am Telefon
  • Du klärst Beschwerden und hältst die Qualität im Blick
  • Du prüfst Leistungsnachweise und übergibst die Arbeitszeiten an die Personalabteilung
Profil

  • Erfahrung in Einsatz-, Touren- oder Dienstplanung — z. B. aus einem Pflegedienst, aus der Zeitarbeit, aus der Logistik oder aus dem Fahrdienst
  • Du behältst den Überblick, wenn mehrere Dinge gleichzeitig schiefgehen
  • Du telefonierst gerne und redest Klartext, auch wenn es mal unangenehm wird
  • Sicherer Umgang mit PC und Planungssoftware
  • Führerschein Klasse B
  • Von Vorteil, aber kein Muss: eine Ausbildung im Pflege- oder Gesundheitsbereich. Wir freuen uns ausdrücklich über Quereinsteiger:innen — aus der Pflege, aus der Personaldienstleistung oder aus anderen dispositiven Berufen.
Wir bieten

  • Festes Gehalt zwischen 3.000 und 3.800 € brutto, je nach Erfahrung — ohne variablen Anteil, ohne Umsatzdruck
  • Firmenwagen, auch privat nutzbar - nach erfolgreich abgeschlossener Probezeit
  • Unbefristeter Vertrag
  • Geregelte Arbeitszeiten von Montag bis Freitag, keine Wochenendbereitschaft
  • Strukturierte Einarbeitung
  • Kurze Wege: du sprichst direkt mit der Geschäftsführung, nicht mit drei Ebenen dazwischen
  • Ein Team, in dem man sich hilft, statt sich gegenseitig Aufgaben zuzuschieben

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