Personal- und Teamassistenz (m/w/d)

MANN | Gruppe

Wir sind eine in der Immobilienwirtschaft und Vermögensverwaltung tätige Unternehmensgruppe mit bedeutenden Investments in Deutschland und den USA.
Wir bieten unseren Mitarbeitern einen hohen Gestaltungsspielraum und kurze Entscheidungswege.
Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie die Zukunft des Unternehmens aktiv mit.

Zur Verstärkung unserer Zentrale in Karlsruhe suchen wir eine

Personal- und Teamassistenz (m/w/d)
für den Bereich IT / Organisation / Personal
in Vollzeit

Wir sind eine in der Immobilienwirtschaft und Vermögensverwaltung tätige Unternehmensgruppe mit bedeutenden Investments in Deutschland und den USA.

Bei uns erwarten Sie kurze Entscheidungswege, ein hoher Gestaltungsspielraum und ein professionelles Arbeitsumfeld.

Bringen Sie Ihre Stärken in unser Team ein und leisten Sie einen aktiven Beitrag zum weiteren Erfolg unseres Unternehmens.

Ihre Herausforderungen:

Als Personal- und Teamassistenz unterstützen Sie die Leitung Personal im Recruiting und in zentralen HR-Themen sowie die Fachbereiche in organisatorischen Aufgaben und sichern so effiziente Abläufe im Tagesgeschäft.

Personalassistenz:

• Unterstützung des Leiters Personal in sämtlichen HR-Themen und -Prozessen (z. B. Personalverwaltung, Personalentwicklung, Mitarbeiterbindung sowie On- und Offboarding)
• Aktive Unterstützung im Recruiting, insbesondere im Bewerbermanagement sowie bei Active Sourcing und Social-Media-Recruiting
• Eigenständige Übernahme administrativer HR-Aufgaben entlang des gesamten Employee Lifecycles (z. B. Pflege von Personalstammdaten, Erstellung von Dokumenten, etc.)
• Mitwirkung bei der Vorbereitung und Durchführung von Mitarbeitergesprächen und HR-Maßnahmen
• Mitwirkung an der Digitalisierung und Optimierung von HR-Prozessen sowie Betreuung und Ausbau der digitalen HR-Plattform HRworks

Teamassistenz:

• Sämtliche Assistenz- und Office-Management-Aufgaben für die Bereichsleitung IT / Organisation / Personal
• Unterstützung weiterer Fachbereiche in administrativen und organisatorischen Bereichen (Schriftverkehr, Überwachung von Fristen und Terminen, Reisebuchung, etc.)
• Zentraler Empfang und erste Anlaufstelle für interne und externe Ansprechpartner (Besucher, Telefon, E-Mail, Post)
• Unterstützung in der digitalen Rechnungsprüfung und dem Dokumentenmanagement

Wir bieten Ihnen:

• Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit einem breiten und abwechslungsreichen Aufgabenspektrum in einem professionellen Arbeitsumfeld
• Ein wirtschaftlich sehr stabiles Unternehmen mit langfristiger Perspektive und kurzen Entscheidungswegen
• Attraktive Rahmenbedingungen – Wettbewerbsfähige Vergütung, betriebliche Altersvorsorge sowie zusätzliche Benefits wie JobRad und ein Deutschlandticket
• Eine sehr gute Verkehrsanbindung

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Sie haben Fragen?
Dann rufen Sie uns an:
Ansprechpartner: Matthias Weber, Telefon: 0721 46475 170

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung oder ein kaufmännisches Studium mit erster relevanter Praxiserfahrung
• Praxiserfahrung im Personalbereich, insbesondere im Recruiting
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
• Hohe digitale Affinität und sicherer Umgang mit modernen Anwendungen und Systemen
• Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Ausgeprägte Serviceorientierung sowie ein souveränes und repräsentatives Auftreten
• Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
• Absolute Vertrauenswürdigkeit, Diskretion und Loyalität

Weitere Details und Bewerbung