Office Manager (m/w/d)

Das bieten wir

• eine spannende Tätigkeit bei einer renommierten Forschungseinrichtung
• persönliche Betreuung und Unterstützung während deines gesamten Einsatzes
• eine faire und attraktive Vergütung
• vielfältige Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung
• ein wertschätzendes und kollegiales Arbeitsumfeld
• die Perspektive auf eine langfristige Zusammenarbeit

Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:

• intensive Vorbereitung auf das Vorstellungsgespräch bei unserem Auftraggeber
• 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
• Prämien sowie Urlaubs-Weihnachtsgeld und attraktive Branchenzuschläge
• kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster
• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

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Stellenbeschreibung

• als zentrale Ansprechperson stehst du Kund:innen, Auftraggeber:innen sowie Förderinteressent:innen zur Seite
• für das Officemanagement bist du verantwortlich, u. a. Übernahme des Telefons, Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Pflege des Kalenders
• zuverlässig erfasst und pflegst du Daten sowie kümmerst dich um die Beschaffung von Verbrauchsmitteln
• beim In-house-Veranstaltungsmanagement bringst du dich unterstützend ein
• sorgfältig erfasst du Leistungen in Statistiken/Tabellen zur Vorbereitung von Berichten (u. a. Quartalsbericht)
• die Organisation der Bewirtung von Gästen liegt ebenfalls in deiner Hand

Anforderungen

• eine abgeschlossene Ausbildung als Industriekaufmann (m/w/d), Bürokauffrau (m/w/d), Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation bringst du mit
• mehrjährige Berufserfahrung im Office Management zeichnet dich aus
• sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen sowie im Umgang mit Datenbanken und IT-Management besitzt du
• sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift bringst du mit
• ein hohes Dienstleistungs- und Prozessverständnis ist für dich selbstverständlich
• zuverlässig und strukturiert gestaltest du deine Arbeitsweise
• freundlich, integer und loyal trittst du auf

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