Bilanzbuchhalter / Finanzbuchhalter (m/w/d)

cluetec GmbH
Karlsruhe

Bei cluetec bewegen wir uns – und zwar immer – nach vorne. Mit unserer Software für digitales Audit- und Checklistenmanagement machen wir Unternehmensprozesse effizienter und transparenter. Aber wir bieten mehr als Software: Wir leben eine Kultur, in der Engagement und Authentizität keine Buzzwords sind.


In deiner Rolle in der Bilanz- bzw. Finanzbuchhaltung sicherst du in Teilzeit (20 bis 25 Stunden pro Woche) die finanzielle Integrität unseres Unternehmens und schaffst Transparenz für die Geschäftsführung.

Deine Kernaufgaben

  • Erstellung korrekter und fristgerechter Monats‑ und Jahresabschlüsse

  • Sicherstellung der Compliance nach handels‑ und steuerrechtlichen Vorgaben

  • Internes Controlling inkl. Projekt‑ und Kostencontrolling

  • Zuverlässiges Reporting für Geschäftsführung, Gesellschafter und Konzern (Possehl)

  • Weiterentwicklung und Überwachung digitalisierter Buchhaltungsprozesse

  • Enge Abstimmung mit Geschäftsführung, Sales und externer Steuerkanzlei

Warum cluetec?

Wir suchen keinen perfekten Lebenslauf, sondern einen Menschen, der für die Sache brennt und mit uns wachsen will. Was du bei uns findest:

  • Fortschritt
    Wir testen neue Technologien, hinterfragen alte Gewohnheiten und entwickeln uns permanent weiter.

  • Vertrauen
    Du arbeitest eigenständig und entscheidungsstark. Wir stehen hinter dir und unterstützen, wenn du uns brauchst.

  • Verantwortung
    Du hast echten Einfluss auf den Erfolg unserer Kunden und die Weiterentwicklung unseres Produkts.

  • Engagement
    Wir ziehen gemeinsam an einem Strang und bringen Themen zuverlässig über die Ziellinie.

  • Authentizität
    Sei du selbst. Wir fördern eine Kultur, die echt, transparent und menschlich ist.


Du übernimmst eine zentrale Rolle für die finanzielle Transparenz und Stabilität unseres Unternehmens. Deine Arbeit stärkt die Entscheidungsgrundlagen der Geschäftsführung und die Qualität unseres Reportings – und du siehst unmittelbar, welchen Unterschied deine Präzision macht.

Fachliche Kompetenzen

  • Bilanzsicherheit nach HGB

  • Sehr gute DATEV‑Kenntnisse

  • Erfahrung mit CRM (z.  B. HubSpot) und Reporting‑Tools (z.  B. JEDOX)

  • Erfahrung im Kostenrechnungssystem

  • Kenntnisse im Umsatzsteuerrecht & GoBD

  • Verständnis digitalisierter Buchhaltungsprozesse

  • Vorteilhaft: Projektcontrolling

  • Vorteilhaft: Konzernreporting‑Erfahrung

Methodische Kompetenzen

  • Hohe Detailgenauigkeit & Sorgfalt

  • Strukturierte, prozessorientierte Arbeitsweise

  • Ausgeprägte Analysefähigkeit und Interpretation komplexer Zahlen

  • Verlässliches Fristenmanagement

  • Fähigkeit zur Erstellung klarer, nachvollziehbarer Reports

Soziale und persönliche Kompetenzen

  • Ausgeprägte Motivation für Finance und langfristige Datenqualität

  • Vertrauenswürdigkeit & Diskretion

  • Verantwortungsbewusstsein für finanzielle Kerndaten

  • Proaktive Kommunikation mit Geschäftsführung, Sales und Steuerkanzlei

  • Teamfähigkeit und konstruktive Zusammenarbeit

So geht’s weiter

Wenn du diese Rolle als Chance siehst, ein wachsendes Unternehmen finanziell mitzugestalten, freuen wir uns auf deine Bewerbung. Melde dich gerne direkt bei uns – wir kommen schnell auf dich zu.

Dein Ansprechpartner


Matthias Helferich
Managing Partner,
Product & Operations

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