Personalreferent/in (m/w/d) für das Arbeitszeitmanagement

Das Städtische Klinikum Karlsruhe ist das größte Krankenhaus in der Region Mittlerer Oberrhein. Es ist im Krankenhausbedarfsplan des Landes Baden-Württemberg als Haus der Maximalversorgung für die Region ausgewiesen und Lehrkrankenhaus der Universität Freiburg. Tag für Tag und rund um die Uhr stellen über 4.900 qualifizierte Mitarbeiter/innen die Versorgung der Patient/innen sicher.

Für den Geschäftsbereich Personal, Abteilung 3, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Personalreferent/in (m/w/d) für das Arbeitszeitmanagement

in Vollzeit mit 39 Wochenstunden.

Die Abteilung 3 ist Ansprechpartner für Fragen zum Thema Arbeitszeit sowie für die Abwicklung der elektronischen Dienstplanabrechnung und die Übergabe der daraus resultierenden Daten an die Entgeltabrechnung.

Ihre Aufgaben bei uns:

• Betreuung und Abbildung der Beschäftigten aller Dienstarten im elektronischen Dienstplanprogramm Time Office der Firma Pradtke
• Ansprechpartner/in bei allen, zum Themenbereich der Abteilung Arbeitszeitmanagement gehörenden Fragestellungen, die den Pflegedienst, ärztlichen Dienst sowie alle anderen Dienstarten betreffen
• Durchführen eines zeitwirtschaftlichen Monitorings unter Beachtung gesetzlicher und tarifrechtlicher Vorgaben
• Durchführung von Auslastungsanalysen (Ruf- und Bereitschaftsdienste)
• Beratung aller Berufsgruppen des Klinikums bei der Erstellung von neuen Arbeitszeitmodellen hinsichtlich arbeitszeitrechtlicher und tariflicher Regelungen
• Erstellen von Personalbedarfsberechnungen
• Arbeitszeitcontrolling
• Begleitung und Umsetzung von Projekten

Sie verfügen über:

• Ein abgeschlossenes (Fach-) Hochschulstudium oder eine kaufmännische Ausbildung, gerne mit Weiterbildung im Personalbereich
• Erfahrung im Arbeitszeitmanagement oder Personalcontrolling sind von Vorteil
• Kenntnisse im Krankenhausumfeld wünschenswert
• Fundierte Kenntnisse über das Arbeitszeitgesetz, das Betriebsverfassungsgesetz und der Tarifverträge (insbesondere des TVöD-K und TV-Ärzte/VKA)
• Routinierter Umgang mit Standard-PC-Anwendungen (MS-Office) sowie elektronischen Dienstplanungsprogrammen
• Eine selbständige und strukturierte Arbeitsweise, hohe Leistungsbereitschaft, gute Sozialkompetenz sowie sehr gute kommunikative Fähigkeiten

Das erwartet Sie bei uns:

• Ein krisensicherer Arbeitsplatz bei einem Maximalversorger mit einer unbefristeten Anstellung
• Eine Vergütung nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD-K), welche die Bedeutung der zu besetzenden Position abbildet sowie eine betriebliche Altersvorsorge
• Ein verantwortungsvolles, abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit vielen Gestaltungs- und individuellen Entwicklungsmöglichkeiten
• Ein kollegiales Miteinander auf Augenhöhe in einem engagierten und hochqualifizierten Team
• Flexible Arbeitszeiten im Rahmen einer Gleitzeitregelung sowie die Möglichkeit des mobilen Arbeitens
• Ein umfassendes Angebot an Fort- und Weiterbildungen durch unsere Akademie am Bildungscampus und die Möglichkeit zur Teilnahme an externen Fortbildungen
• Zahlreiche Zusatzleistungen: u. a. vergünstigtes Deutschland-Ticket, JobRad, vermögenswirksame Leistungen, steuersparende Entgeltumwandlungsangebote, exklusive Mitarbeiterrabatte bei namhaften Anbietern über „Corporate Benefits“, Angebote im Rahmen der Gesundheitsförderung und vieles mehr

Für weitere Auskünfte steht Ihnen Frau Heck, Leitung Abteilung 3, unter der Telefonnummer 0721-974-1425, gerne zur Verfügung. Interesstent/innen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Wir freuen uns auf den Eingang Ihrer aussagefähigen Bewerbung bis zum 08.07.2026.

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Stellennr.: 22272