Assistenz des Vorstandsvorsitzenden / Family Office (m/w/d)

Ein wirtschaftlich starkes, inhabergeführtes Investment- und Beteiligungsunternehmen mit langfristiger Ausrichtung investiert erfolgreich in Immobilien und ausgewählte Vermögenswerte im nationalen und internationalen Umfeld .

Zur direkten Unterstützung des Vorstandsvorsitzenden wird eine erfahrene Assistenz (m/w/d) gesucht. In dieser Position unterstützen Sie das operative Tagesgeschäft und fungieren zugleich als zentrale Koordinations- und Anlaufstelle für administrative sowie organisatorische Themen im Gesellschafter- und Managementumfeld .

In dieser vertrauensvollen Schlüsselrolle übernehmen Sie eine verantwortungsvolle Schnittstellenfunktion mit hohem Maß an Eigenverantwortung, Diskretion und Professionalität .

Aufgaben

• Unterstützung des Vorstandsvorsitzenden in allen organisatorischen und administrativen Belangen (Termin- und Reisemanagement, Korrespondenz, Meetingvorbereitung und -nachbereitung)
• Verantwortung für das Office Management inklusive Rechnungsbearbeitung und Dokumentenverwaltung
• Koordination organisatorischer Abläufe, insbesondere Reiseplanung, Veranstaltungen sowie operative Aufgaben im Gesellschafterumfeld
• Steuerung externer Dienstleister
• Eigenständige Durchführung von Sonderprojekten im Gesellschafterumfeld
• Schnittstellenmanagement: Sie priorisieren Aufgaben, strukturieren Informationsflüsse und sorgen für reibungslose Abläufe im direkten Umfeld des Vorstands und der Gesellschafter

Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium
• Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion auf Geschäftsleitungs- oder Vorstandsebene, idealerweise in einem Family Office oder Umfeld mit hoher Vertrauensstellung
• Verhandlungssichere Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgeprägte Diskretion, Loyalität und Sensibilität im Umgang mit vertraulichen Themen
• Strukturierte, vorausschauende und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Souveränes Auftreten, Organisationstalent sowie absolute Serviceorientierung
• Flexibilität, Belastbarkeit und Freude an einer vielseitigen Tätigkeit

Benefits

• Eine verantwortungsvolle Vertrauensposition mit direktem Kontakt zur Unternehmensleitung und den Gesellschaftern
• Ein breites, abwechslungsreiches Aufgabenfeld mit Gestaltungsspielraum
• Attraktive Vergütung, betriebliche Altersvorsorge und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
• Langfristige Perspektive in einem wirtschaftlich stabilen, inhabergeführten Unternehmen mit internationaler Ausrichtung

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung