Finance Manager mit Schwerpunkt Debitorenbuchhaltung (m/w/d) in Karlsruhe

Die börsennotierte französische emeis S.A. ist einer der führenden europäischen Pflegeheimbetreiber und mit einem Portfolio von knapp €7 Mrd. einer der größten Bestandshalter von Sozialimmobilien in Europa. Gegründet im Jahr 1989, ist die Gruppe aktuell in zahlreichen europäischen Ländern vertreten. Als deutsche Tochter ist die emeis Deutschland Gruppe eines der erfolgreichsten Unternehmen in der Pflegebranche. emeis betreibt in Deutschland 191 Einrichtungen mit einem Umsatz von deutlich über 500 Mio. €.

Wir bieten Ihnen:

• Flexibilität: Flexible Arbeitszeiten für eine gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Attraktive Vergütung
• Gutes Arbeitsklima: Großzügige und klimatisierte Büroräume in angenehmer Atmosphäre
• Top Erreichbarkeit: Zentraler Standort in Karlsruhe – nur 10 Gehminuten zur Stadtbahn sowie stressfreie Anfahrt mit dem Auto und eigenen Parkplätzen
• Verpflegung: Kostenloses Obst und eine Getränke-Flatrate (Kaffee, Tee, Wasser)

Ihre Aufgaben:

Teamführung & Organisation

• Teamleitung: Fachliche und disziplinarische Führung des Teams von ca. 25 Personen. Sie strukturieren die Abläufe und fördern eine gute Zusammenarbeit
• Schnittstelle: Zentraler Ansprechpartner für das Headquarter, die Regionalleitungen und unsere Einrichtungen vor Ort
• Support: Sie unterstützen das Team aktiv im Tagesgeschäft bei komplexen Fragestellungen (Hands-on-Mentalität)

Finanzwesen & Group Cash Management

• Forderungsmanagement: Sie verantworten die aktive Verwaltung und Klärung der offenen Posten für den Bereich Debitoren
• Banken-Buchhaltung: Sie stellen die vollständige und korrekte Buchung aller Bankvorgänge für die gesamte Unternehmensgruppe sicher
• Cash-Management: Identifizierung und optimale Zuordnung von Cash-Flow sowie Überwachung sicherer Zahlungsprozesse
• Abschlüsse: Gewährleistung der termingerechten Zuarbeit der Debitorenbuchhaltung für Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse

Prozesse & Digitalisierung

• Optimierung: Weiterentwicklung von Reporting-Strukturen und KPIs zur kontinuierlichen Prozessverbesserung
• Tool-Landschaft: Mitverantwortung für unsere Systeme, insbesondere die Schnittstellen zwischen DATEV, Vivendi und Qlik

Ihr Profil

Fachliche Expertise

• Hintergrund: Studium mit Schwerpunkt Finanzen oder eine kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung zum (Bilanz-)Buchhalter (m/w/d). Idealerweise bringen Sie Erfahrung aus dem Gesundheitswesen oder der Pflegebranche mit (Abrechnung mit Kassen/ Sozialversicherungsträgern)
• Erfahrung: Mindestens 5 Jahre fundierte Praxis in der Buchhaltung
• Führung: Sie haben bereits erfolgreich große Teams geführt und Freude an der Führung von ca. 25 Personen
• T-Skills: Sicherer Umgang mit MS-Office (Excel) sowie gute DATEV-Kenntnisse

Persönlichkeit & Arbeitsweise

• Management-Stil: Sie sind durchsetzungsstark, empathisch und verstehen es, ein großes Team zu motivieren und zu strukturieren
• Arbeitsweise: Sie arbeiten analytisch und behalten auch bei Termindruck (Abschlussphasen) stets den Überblick
• Kommunikation: Sie treten sicher, freundlich und diskret auf – intern wie extern
• Lösungsorientierung: Sie übernehmen Verantwortung und finden auch für komplexe Fragestellungen pragmatische Lösungen

Genau das Richtige für Sie?