Kaufmännische Leitung / Praxismanager (m/w/d) für unsere Praxis in Karlsruhe

Unternehmensbeschreibung

Willkommen bei DEIN DENTAL Karlsruhe!

Unsere Praxis wächst. Und mit dir wachsen wir über uns hinaus. Unsere moderne Praxis mitten im Herzen von Karlsruhe besteht aus 7 Zahnärzt*innen und 26 Kolleg*innen. Gemeinsam arbeiten wir täglich am Zahn der Zeit und behandeln unsere Patient*innen stets mit höchster Professionalität und Herz.

Als Zahnarztpraxis für die ganze Familie ist uns die Erhaltung der natürlichen Zahngesundheit besonders wichtig – und zwar von jung bis alt. Das erreichen wir durch den Einsatz modernster Technik und dem höchstmöglichen Anspruch an uns selbst.

Zur Verstärkung unseres Führungsteams suchen wir eine erfahrene, organisationsstarke Persönlichkeit als kaufmännische Leitung (m/w/d), die unsere zahnärztliche Leitung spürbar entlastet, die kaufmännischen Geschicke der Praxis souverän lenkt und mit Herz sowie Weitblick für einen reibungslosen und wirtschaftlich erfolgreichen Praxisbetrieb sorgt.

Wir suchen Persönlichkeiten, die ihre Führungsrolle aktiv leben, im Tagesgeschäft mit anpacken und sich nicht hinter ihrem Monitor verstecken.

Stellenbeschreibung

• Kaufmännische Verantwortung: Du steuerst die betriebswirtschaftlichen Prozesse der Praxis – angefangen bei Controlling und Preiskalkulation bis zur Überwachung der Abrechnung – und behältst dabei Kosten, Erlöse und Materialwirtschaft im Blick.
• Praxisorganisation, die läuft: Du optimierst Dienst- und Urlaubspläne, Terminvergabe, Einkauf und Materialmanagement und sorgst mit smarten, auch digitalen Lösungen für einen reibungslosen Tagesablauf.
• Führung mit Herz und Klarheit: Du führst und entwickelst das nicht-ärztliche Team weiter, von der Einarbeitung über Fort- und Weiterbildung bis zu Feedbackgesprächen und sorgst für ein wertschätzendes, motivierendes Arbeitsklima. Dabei hast du unsere HR Manager stets an deiner Seite.
• Qualität und Sicherheit im Blick: Du verantwortest Aufbau, Umsetzung und Weiterentwicklung unseres Qualitätsmanagements, überwachst Hygienestandards und begleitest Praxisbegehungen und Audits gemeinsam mit unserem QM Team.
• Starke Schnittstelle: Du bist zentrale Ansprechperson zwischen dem Praxisteam, der Zahnärztlichen Leitung, Regionalleitung, dem Shared Service Center sowie externen Partnern, wie KZV, Steuerberatung und Dentaldepot.
• Praxismarketing, Patientenbindung & Recruiting: Du gestaltest unsere Außenwahrnehmung aktiv mit – von Homepage, Anzeigen und Beschwerdemanagement bis hin zur aktiven Mitarbeit im Recruiting – und trägst so zu einer starken Arbeitgebermarke und zufriedenen Patient*innen bei.

Qualifikationen

• Ausbildung: Abgeschlossene Ausbildung im zahnmedizinischen Bereich (ZFA, ZMV o. Ä.) mit Zusatzqualifikation im Praxismanagement oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung / Studium mit mehrjähriger Berufs- und Führungserfahrung.
• Erfahrung: Fundierte Berufserfahrung im Praxisbetrieb oder vergleichbaren Betrieben, idealerweise bereits in leitender Funktion.
• Fachwissen: Kenntnisse im Abrechnungswesen sowie ein sicherer Umgang mit Praxissoftware und MS Office sind wünschenswert, genauso wie die Bereitschaft sich in neue Tools & Technologien einzuarbeiten.
• Persönlichkeit: Du überzeugst durch Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Durchsetzungsvermögen, bleibst auch in stressigen Situationen souverän und förderst mit einer positiven Grundhaltung dein Team.
• Mindset: Unternehmerisches Denken, eine pragmatische, lösungsorientierte Arbeitsweise sowie echter Teamgeist runden dein Profil ab.

Zusätzliche Informationen

• Verantwortung & Gestaltungsspielraum: Du übernimmst von Anfang an eine zentrale Rolle im Führungsteam und gestaltest Praxisstrategie und -kultur aktiv mit.
• Starkes Rückenwind-Team: Ein zentrales Shared Service Center sowie ein Qualitätsteam unterstützen dich in Abrechnung, Controlling und Qualitätsmanagement.
• Regelmäßige Fortbildungen: Deine berufliche Weiterentwicklung liegt uns am Herzen – mit gezielten Schulungen bleibst du immer auf dem neuesten Stand.
• Faire, planbare Arbeitszeiten: Durch unser Arbeitszeitmodell hast du feste und verlässlich planbare Arbeitszeiten.
• Benefits:
  Egal ob für Essen, Shoppen oder Sport – freue dich jeden Monat auf einen steuerfreien Sachbezug, den du ganz nach deinen Wünschen nutzen kannst. Zudem bieten wir dir die Möglichkeit einer betrieblichen Altersvorsorge.
• Deutschlandticket: Genieße eine stressfreie Anfahrt zur Arbeit, denn wir übernehmen deine Fahrtkosten.
• Moderne Praxisräume: Arbeite mit modernster Ausstattung und topaktuellen Technologien.
• GUT. BESSER. GEMEINSAM.: Erlebe Teamgeist und Freude bei regelmäßigen Teamevents und gemeinsamen Ausflügen.