Mitarbeiter Empfang & Telefonzentrale (m/w/d)

IHK - Industrie- und Handelskammer Karlsruhe
Karlsruhe

Die Industrie- und Handelskammer Karlsruhe vertritt die Interessen der gewerblichen Wirtschaft in der TechnologieRegion Karlsruhe und unterstützt ihre Mitgliedsunternehmen durch ein umfassendes Dienstleistungsangebot.

Zur Verstärkung unseres Teams Empfang I Telefonzentrale suchen wir ab sofort, einen Mitarbeiter Empfang & Telefonzentrale (m/w/d) Teilzeit (28,5 Stunden) I unbefristet I Karlsruhe Sie sind kommunikativ, offen für Neues und sehen sich als Dienstleister für unsere Mitgliedsunternehmen? Dann werden Sie JETZT Teil unseres Teams Empfang I Telefonzentrale und unterstützen uns als erste Kontaktperson mit Ihrer offenen, sympathischen und serviceorientierten Art.

Aufgaben
  • Empfang, Betreuung und Weiterleitung von Anliegen an die zuständigen Mitarbeitenden
  • persönliche und telefonische Erteilung von Erstauskünften zu unseren IHK-Leistungen sowie Vermittlung an die internen Fachkundigen
  • Entgegennahme und Weiterleitung von Post und Paketen
  • Unterstützung der Sachbearbeitung in einfachen Fällen
  • Durchführung einfacher Verwaltungstätigkeiten
  • Organisation des Empfangsbereiches während der Öffnungszeiten von 7:00-17:00 Uhr mit gelegentlich verlängerten Zeiten bei Veranstaltungen
Profil
  • eine kaufmännische Ausbildung sowie erste Berufserfahrung im genannten Bereich
  • sicherer Umgang mit den MS Office Programmen
  • ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Freude am Telefonieren sowie sehr gute Deutschkenntnisse
  • freundliches, sicheres und dienstleistungsorientiertes Auftreten mit guten Umgangsformen sowie Teamfähigkeit
  • eigenverantwortliche und sorgfältige Arbeitsweise
  • zeitliche Flexibilität
Wir bieten

Arbeitszeiten

geregelte Arbeitzeiten von Montag bis Freitag im Schichtsystem (Früh-/Spätschicht) sowie 30* Tage Urlaub

* bezogen auf eine 5 Tage Woche

Gratifikationen

Weihnachts- und Urlaubsgeld, 50,-€ steuerfreier Sachbezug monatlich*,betriebliche Altersvorsorge**

*nach der Probezeit

**nach einer 3-jährigen Anwartschaft

Weiterbildung

Berufliche Weiterbildungsmöglichkeiten und persönliche Entwicklung

Veranstaltungen

Come-Together-Veranstaltungen, Mitarbeiterfeste

Teamarbeit

Spaß an der Arbeit im Team

Gesundheit

JobRad, Gesundheitstage, ergonomischer Arbeitsplatz

STBL1_DE

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Veröffentlicht am 2026-02-03