Referatsleitung Finanzbuchhaltung (m/w/d)

Die VBL mit Sitz in Karlsruhe ist Deutschlands größte Zusatzversorgungseinrichtung für Beschäftigte des öffentlichen Dienstes und betreut circa 5,4 Mio. Versicherte und circa 1,5 Mio. Rentenberechtigte.

Für die Abteilung Rechnungswesen suchen wir zum 1. Januar 2027 eine

Referatsleitung Finanzbuchhaltung (m/w/d)

Die Finanzbuchhaltung stellt neben den Referaten Berichtswesen und Statistik, Kapitalanlagenabwicklung, Haushaltswesen sowie Aktuariat innerhalb der Abteilung den größten Bereich dar. Wesentliche Aufgaben des Referats sind die Erstellung des Jahresabschlusses und die Bilanzierung nach HGB sowie der gesamte Zahlungsverkehr der VBL.

Ihre Aufgaben

• Prozessoptimierung und Konzeption: Die Weiterentwicklung und Digitalisierung der Buchhaltungsprozesse sowie Bewertung von Einflussfaktoren für die strategische Entwicklung wie beispielsweise Rechtsänderungen oder strategischer Vorhaben gehören zu Ihren Aufgaben.
• Zahlungsverkehr: Sie übernehmen die Verantwortung für die vollständige und fristgerechte Abwicklung des gesamten Zahlungsverkehrs der VBL.
• Jahresabschluss und Bilanzierung: Den Jahresabschluss nach HGB sowie unter Berücksichtigung branchenspezifischer Gesetze und Verordnungen erstellen Sie.
• Schnittstellenarbeit: Sie sind kompetente Ansprechperson, zum Beispiel für Wirtschaftsprüfungsgesellschaften, die interne Revision und Banken.
• Führungsaufgaben: Sie übernehmen die Leitung des Referats Finanzbuchhaltung. Hierzu zählen die Personalentwicklung der unterstellten Mitarbeitenden, die Steuerung und Überwachung der Aufgabenerfüllung sowie die Einhaltung des internen Kontrollsystems.

Ihr Profil

• Ausbildung: Sie verfügen über ein abgeschlossenes einschlägiges wissenschaftliches Hochschulstudium mit dem Schwerpunkt Rechnungswesen oder nachgewiesene gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen auf wissenschaftlichem Hochschulniveau im entsprechenden Berufsbild.
• Erfahrungen und Kenntnisse: Sie bringen detaillierte Kenntnisse und praktische Erfahrungen im Rechnungswesen sowie Kenntnisse im Zahlungsverkehr mit.
• Führungserfahrung: Kompetenz in der Führung von Teams können Sie nachweisen.
• IT: Sehr gute Kenntnisse in der Anwendung der SAP-Systeme (Modul FI, idealerweise Kenntnisse in S/4HANA) und den MS-Office-Produkten zeichnen Sie aus.
• Persönlichkeit: Sie denken logisch-analytisch und haben Zahlenverständnis. Mit Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsvermögen können Sie punkten.
• Arbeitsweise: Übernahme von Verantwortung, strategischer Weitblick sowie ausgeprägte mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit in deutscher Sprache runden Ihr Profil ab.

Ihre Perspektiven

• Gestaltungsspielräume für eine optimale Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitgestaltung (ohne Kernarbeitszeit) und teilweise Telearbeit (Homeoffice)
• Ein sicherer und krisenfester Arbeitsplatz im Zukunftsmarkt "Betriebliche Altersversorgung"
• Herausfordernde und spannende Aufgabenstellungen
• Praxisorientierte Einarbeitung und vielseitige Fortbildungsmöglichkeiten
• Motivierende Arbeitsatmosphäre in einem erfahrenen und aufgeschlossenen Team
• Betriebliche Altersversorgung (Leistungen zur Absicherung des Alters, im Fall einer Erwerbsminderung und für Ihre Hinterbliebenen)
• Ganzheitliches Gesundheitsmanagement, unter anderem Betriebssportgruppen und ein Fitnessraum
• 30 Tage Urlaub und zusätzlich Heiligabend sowie Silvester frei
• Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch ein eigenes Eltern-Kind-Büro, Sonderparkplätze für Beschäftigte mit Familienpflichten, Elternnetzwerk sowie Vermittlung von Pflegebetreuung und Angebot von Beratungsleistungen zum Thema Pflege durch einen Familienservice
• Überdurchschnittlich hohe Arbeitgeberbezuschussung zum Deutschlandticket

Weitere Benefits finden Sie auf unserer Karriereseite unter

Eine Bezahlung bis zur Entgeltgruppe 14 (TVöD Bund) ist möglich. Die Eingruppierung erfolgt nach dem jeweiligen persönlichen Kenntnis- und Erfahrungsstand.

Die Stelle ist für Teilzeitarbeit geeignet.

Wir streben die Gleichstellung von Frauen und Männern in allen Hierarchien und Entgeltgruppen an. Daher freuen wir uns besonders über Bewerbungen von Frauen und unterstützen Sie bestmöglich bei der Gestaltung beruflicher Weiterentwicklung sowie der Vereinbarkeit von Familie und Beruf.

Interessierte mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung (inklusive Anschreiben, tabellarischem Lebenslauf und Zeugnissen), die Sie bitte bis spätestens 30. September 2026 an folgende Adresse richten:

Postanschrift: VBL, Personalreferat, Hans-Thoma-Straße 19, 76133 Karlsruhe

Ihre Fragen beantwortet gerne Frau Munsky (Referat Personalentwicklung und Recruiting) unter der Telefonnummer -1456. Weitere Informationen zur VBL finden Sie unter .