Versandspezialist (m/w/d)

Karlsruhe

Das bieten wir

  • Übernahmemöglichkeit
  • flexible Arbeitszeiten: Gleitzeit oder individuelle Zeitmodelle
  • moderner Arbeitsplatz mit modernen Geräten
  • Corporate Benefits
  • Weiterbildungsmöglichkeiten

Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:

  • 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
  • Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster
  • zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
  • exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
  • vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

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Stellenbeschreibung

  • du wickelst internationale Export- und Importsendungen (Land-, Luft- und Seeweg) eigenständig ab und organisierst sämtliche Prozesse – einschließlich der Erstellung, Prüfung und Verwaltung aller relevanten Versand- und Zolldokumente
  • du stellst die Einhaltung von Zoll- und Außenwirtschaftsvorschriften sicher (inkl. Incoterms®, ATLAS-Anmeldungen) und kommunizierst aktiv mit Speditionen, Zollbehörden und Lieferanten
  • Liefertermine überwachst und koordinierst du zuverlässig, führst Sendungsverfolgungen durch und bearbeitest Rücksendungen sowie Abweichungen professionell
  • beim Versand von Gefahrgut gemäß aktuellen Vorschriften (ADR, IATA, IMDG) bist du maßgeblich beteiligt, kümmerst dich um die Dokumentation und stimmst dich mit dem Gefahrgutbeauftragten ab
  • du pflegst Versand- und Stammdaten im ERP-System und trägst durch Prozessoptimierungen zur Effizienzsteigerung im Bereich Export/Import bei

Anforderungen

  • du verfügst über eine abgeschlossene 3-jährige Berufsausbildung, beispielsweise als Speditions- oder Industriekauffrau/-mann, und bringst damit die fachliche Grundlage für die Disposition, Vergabe und Abwicklung von Versandaufträgen, Frachtrechnungskontrolle sowie Retouren- und Reparaturabwicklung mit
  • Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Zuverlässigkeit zeichnen dich aus und ermöglichen eine zielorientierte Zusammenarbeit im Arbeitsalltag
  • deine Flexibilität, dein Durchsetzungsvermögen und Verhandlungsgeschick sowie die Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten setzen wir voraus
  • du gehst sicher mit EDV-Anwendungen wie MS Office um
  • sehr gute SAP-Kenntnisse (wie z. B. Modul SD/MM) sind für diese Aufgabe von großem Vorteil
  • Kenntnisse und praktische Erfahrung im Bereich Gefahrgutabwicklung (IATA/ADR) sind wünschenswert
  • gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift ermöglichen dir die Kommunikation mit internationalen Partnern und Lieferanten

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Veröffentlicht am 2026-05-11

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