Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) - Insolvenzassistenz (Karlsruhe)
Über die Position
Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit mit kaufmännischem Hintergrund zur Verstärkung im Bereich Insolvenzbuchhaltung/-verwaltung. Das Unternehmen ist eine etablierte, wirtschaftsrechtlich ausgerichtete Kanzlei mit mehreren Standorten in Deutschland, die im Bereich Insolvenzverwaltung sowie angrenzenden Rechtsgebieten tätig ist. Vorkenntnisse aus einer Kanzlei sind nicht zwingend erforderlich – wichtig ist die Offenheit, dich in neue Themen und Programme einzuarbeiten.
Deine Aufgaben
- Unterstützung bei der Bearbeitung von Insolvenzverfahren, u. a. im Bereich Buchhaltung und Bilanzierung
- Erfassung und Pflege von Daten in spezieller Fachsoftware (u. a. Excel-basiert)
- Vorbereitung standardisierter Schreiben, z. B. an Finanzämter oder Gerichte
- Eigenständige Bearbeitung kleinerer Vorgänge nach Einarbeitung
- Vorbereitung kurzer Berichte für gerichtliche Verfahren
- Perspektivisch: Unterstützung beim Einsatz KI-gestützter Prozesse (mit anschließender Kontrolle durch dich)
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokauffrau/-mann, Buchhalter:in, Verwaltungsfachangestellte:r oder vergleichbar
- Erste Erfahrung im Umgang mit Fristen und kaufmännischen Abläufen von Vorteil (z. B. aus Bereichen wie Zwangsvollstreckung)
- Kanzleierfahrung ist nicht erforderlich
- Neugier auf das Thema Insolvenzverwaltung und Bereitschaft, dich einzuarbeiten
- Sicherer Umgang mit digitalen Tools bzw. Offenheit für neue Softwarelösungen
- Sorgfältige, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Rahmenbedingungen & Benefits
- Vollzeit, Teilzeit ab 75 % möglich (perspektivisch Ausbau auf Vollzeit)
- Homeoffice-Möglichkeit (mind. 1 Tag pro Woche, Rest nach Vereinbarung)
- 30 Tage Urlaub
- Kernarbeitszeiten mit Gleitzeit-Optionen nach Absprache
- Strukturierte Einarbeitung in ein spezialisiertes Aufgabengebiet
- Betriebliche Altersvorsorge mit regelmäßigen Erhöhungen
- Krankenzusatzversicherung (u. a. für stationäre Aufenthalte)
- Gute Verkehrsanbindung, Tiefgaragen-/Parkmöglichkeiten vorhanden
- Moderne Büroausstattung, kostenlose Getränke und Küche
- Regelmäßige Teamevents, Betriebsausflüge und gemeinsame Feiern
- Kollegiales Arbeitsumfeld mit offener Feedback- und Fehlerkultur
- Weiterbildungsmöglichkeiten werden unterstützt und finanziert
- Attraktive, leistungsorientierte Vergütung (Details im persönlichen Gespräch)
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