Büromanagement (m/w/d) in Teilzeit (20h/Woche)

Die Transformation moderner Industriebetriebe in Richtung automatisierter Prozesse ist unser Alltag. Als Hochleistungsorganisation bringen wir unsere langjährige Erfahrung in die Realisierung innovativer Engineering-Projekte ein. Mit unserem ausgeprägten Verständnis für Prozesse optimieren und automatisieren wir Produktions-Abläufe nach dem Best-in-Class-Prinzip. Mit dem Ziel, die Wirtschaftlichkeit der Produktionsanlagen unserer Kunden und damit deren Wettbewerbsfähigkeit zu steigern.

Unsere Leidenschaft für den Maschinen- und Anlagenbau macht uns zu souveränen Architekten anspruchsvoller Automatisierungsvorhaben – von Beratung über Anlagen-Planung bis hin zu Konstruktion, Roboter-Simulation oder lückenloser Dokumentation.

Wir suchen ab sofort eine/n motivierte/n und zuverlässige/n Mitarbeiter/in im Bereich Büromanagement (m/w/d) in Teilzeit (20 Stunden pro Woche), um unser Team zu unterstützen und zu bereichern.

Aufgaben

• Allgemeine Büroorganisation und Verwaltung
• Telefonzentrale
• Reisebuchungen / Reisekostenabrechnungen
• Empfang von Kunden und Lieferanten
• Organisation von Veranstaltungen
• Einkauf von Büromaterial und internen Bestellungen
• Unterstützung im Bereich Personal
• Unterstützung im Bereich Finanzen

Qualifikation

• Quereinsteiger
• kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung in ähnlicher Position von Vorteil
• Sicheres, freundliches und kundenorientiertes Auftreten
• Gute Kenntnisse MS Office, insbesondere MS Word / MS Excel / MS Outlook
• Sicheres Deutsch in Wort und Schrift
• Zuverlässigkeit, Flexibilität, problemlösungsorientierte Arbeitsweise, Teamfähigkeit, selbstständiger Arbeitsstil, Diskretion und Vertraulichkeit

Benefits

• Abwechslungsreiches und spannendes Arbeitsumfeld
• Flache Hierarchien, familiäre Firmenkultur und offene Kommunikation
• Unbefristetes Anstellungsverhältnis mit 30 Urlaubstagen bei einer 5 Tage Woche
• Etablierter Onboarding-Prozess und Begleitung eines Mentors, auch über die Einarbeitungszeit hinaus
• Flexible Arbeitszeiten
• Weiterentwicklungsmöglichkeiten und eigenverantwortliches Arbeiten
• Zentrale Innenstadtlage mit sehr guter Verkehrsanbindung
• Betriebliches Altersvorsorgemodell
• Corporate Benefits
• Beteiligung Kindergartengebühren

Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Unternehmen. Wenn Sie Interesse an dieser Position haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.