Assistenz des CEO (m/w/d)

Wir sind die größte genossenschaftliche Privatkundenbank in Deutschland. Als Digitalbank mit bundesweitem Filialnetz an über 100 Standorten vereinen wir Erfahrung und Innovation mit der über 100-jährigen Kompetenz eines erfolgreichen Bankhauses – kundenorientiert, wirtschaftlich, nachhaltig und sympathisch. Wir leben, lieben und liefern Better Banking und setzen Maßstäbe, die nachhaltig sind. Für Wachstum mit Substanz. Für beständige Weiterentwicklung, die Kundenerlebnisse schafft. Gemeinsam gestalten wir das Banking von morgen.

Für unsere Zentrale in Karlsruhe suchen wir Sie in Voll- oder Teilzeit, Jobsharing möglich.

Als

Assistenz des CEO (m/w/d)

sind Sie Teil des Vorstandsstabs und haben eine Schlüsselposition: Sie managen den dynamischen Arbeitsalltag unseres CEOs in allen Angelegenheiten rund um Termine, Reisen, Korrespondenz, Aufbau und Pflege der Zusammenarbeit mit internen und externen Stakeholdern sowie die Vor- und Nachbereitung von Meetings. Als Sparringspartner tragen Sie mit Ihrer Service- und Lösungsorientierung ganz wesentlich zu einem professionellen und effizienten Office-Management sowie zum Erfolg der Bank bei.
Kalender- und Terminmanagement: Sie koordinieren und priorisieren Termine gemeinsam mit dem CEOTelefon- und E-Mail-Management: Als erster Kontakt managen Sie die komplette Korrespondenz über alle Kanäle und behalten den Überblick über die eingehenden Informationen und AnfragenReiseorganisation: eine optimale Reiseplanung (bundesweit) unterstützt die effiziente WochengestaltungVor- und Nachbereitung von Meetings: Sie koordinieren insbesondere die Tagesordnung der Vorstandssitzungen, managen die Einreichung von Unterlagen und Entscheidungsvorlagen, erstellen Präsentationen und stellen einen effizienten Informationsfluss zu den Fachbereichen sicherUnterstützung in den Mandaten des CEO: Koordination der Mandatstätigkeiten inklusive Erfüllung der zugehörigen MeldepflichtenAufbau und Pflege der Zusammenarbeit mit internen und externen Stakeholdern: Sie schaffen Verbindungen und halten wichtige KontakteSparringspartner: Als Schlüsselposition und Impulsgeber koordinieren Sie die Kommunikationsflüsse zwischen dem Vorstand, den Fachbereichen und externen Partnern – wertschätzend und „on point“
Erfolgreich abgeschlossene Bankausbildung (z. B. als Bankkauffrau / Bankkaufmann) oder vergleichbare Ausbildung, idealerweise darauf aufbauende Weiterbildung (sowie idealerweise Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), Vorstandsassistenz (m/w/d), Executive Assistant (m/w/d) oder vergleichbar)Herausragendes OrganisationstalentLösungsorientierte Arbeitsweise und hohe ServiceorientierungKommunikationsstärke und souveränes AuftretenTeamgeist und die Fähigkeit, auch in dynamischen Situationen den Überblick zu behalten
Vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit sowie aktive MitgestaltungsmöglichkeitenUmfassendes Angebot zur fachlichen und persönlichen WeiterentwicklungPositive Unternehmenskultur: modern, offen, sympathischMobiles Arbeiten und GestaltungsspielräumeDas abwechslungsreiche Arbeitsumfeld eines modernen Finanzdienstleisters mit WachstumszielenAttraktives VergütungspaketVereinbarkeit von Beruf und Familie sowie viele weitere Vorteile wie z.B. betriebliche Altersvorsorge, Jobrad, ÖPNV-Zuschuss, betriebliches Gesundheitsmanagement und vieles mehr!