Sachbearbeitung (w/m/d) im Zulassungsreferat des International Students Office

Das Karlsruher Institut für Technologie (KIT) – Die Universität in der Helmholtz-Gemeinschaft
Im Dialog mit der Gesellschaft entwickelt das KIT Lösungen für große Heraus­forderungen – von Klimawandel, Energiewende und nachhaltigem Umgang mit natürlichen Ressourcen bis hin zu Künstlicher Intelligenz, technologischer Souveränität und demografischem Wandel. Als Die Universität in der Helmholtz-Gemeinschaft vereint das KIT wissenschaftliche Exzellenz vom Erkenntnisgewinn bis zur Anwendungsorientierung unter einem Dach – und ist damit in einer einzig­artigen Position, diese Transformation voranzutreiben. Damit bietet das KIT als Exzellenzuniversität seinen mehr als 10 000 Mitarbeitenden sowie seinen 22 800 Studierenden herausragende Möglichkeiten, eine nachhaltige und resiliente Zukunft zu gestalten.
KIT – Science for Impact.

Das Internationales - International Students Office (INTL-IStO) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet bis 31.05.2028 eine / eine

Sachbearbeitung (w/m/d) im Zulassungsreferat des International Students Office

• Bewerbung, Zulassung, Immatrikulation: Beantwortung von Informationsfragen, Vorbereitung der Zulassungsentscheidungen

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau / Kaufmann (w/m/d) für Büromanagement), eine vergleichbare Ausbildung oder nachweisbare Kenntnisse auf entsprechendem Niveau.
• Sie haben bereits Erfahrung im Bereich der Bewerbung, Zulassung und Immatrikulation von Studierenden.
• Sie haben umfassende Kenntnisse in der Nutzung von Microsoft Office sowie erweiterte Kenntnisse in der Arbeit mit Bewerbungsmanagementsystemen und Datenbanken.
• Sie arbeiten strukturiert und eigenständig sowie mit hoher Einsatzbereitschaft an Ihnen übertragenen Aufgaben.
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie Sicherheit im internationalen und interkulturellen Umfeld runden Ihr Profil ab. Weitere Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil.

Werden auch Sie Teil bei der einzigen deutschen Exzellenzuniversität mit nationaler Großforschung und arbeiten Sie unter hervorragenden Arbeitsbedingungen in einem internationalen Umfeld. Starten Sie beruflich mit einer zielgerichteten Einarbeitung sowie breitgefächerten Weiterqualifizierungsangeboten.
Profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeitmodellen (Gleitzeit, Homeoffice), diversen Sport- und Freizeitangeboten sowie Kinder- und Ferienbetreuungsangeboten. Des Weiteren bieten wir einen Zuschuss zum Jobticket BW in Höhe von 25 €/Monat und ein vielseitiges Angebot in verschiedenen Mensen.

Bei gleicher Eignung werden anerkannt schwerbehinderte Menschen bevorzugt berücksichtigt.

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