Mitarbeiter/in Verwaltung & Organisation (m/w/d) - werden Sie die gute Seele unseres Büros!

ab sofort | unbefristet | in Teilzeit (60-75 %) | Arbeitsort: Geschäftsstelle, Karlsruhe-Durlach

Organisation ist Ihre Stärke? Dann werden Sie Teil unseres Teams!

Sie behalten auch dann den Überblick, wenn viel los ist? Sie organisieren mit Leidenschaft, arbeiten strukturiert und möchten mit Ihrer Arbeit wirklich etwas bewirken? Dann sind Sie beim Arbeiter-Samariter-Bund Baden-Württemberg e.V. Region Karlsruhe genau richtig!

Als Teil eines großen Wohlfahrtsverbands setzen wir uns täglich mit Herz, Kompetenz und Engagement für Menschen ein. Damit unsere sozialen Angebote reibungslos funktionieren, brauchen wir im Hintergrund eine zuverlässige Organisation – und genau dafür suchen wir Sie!

Ihre Aufgaben

Sie sorgen dafür, dass unser Büroalltag reibungslos funktioniert. Zu Ihrem abwechslungsreichen Aufgabengebiet gehören insbesondere:

• Freundliche Betreuung unserer Telefonzentrale sowie Annahme und Weiterleitung eingehender Anrufe
• Organisation, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen inklusive Protokollführung
• Bearbeitung der Hauspost
• Sachbearbeitung im Bereich Versicherungen
• Einholung und Vergleich von Angeboten sowie Unterstützung bei Ausschreibungen und der Vergabe von Dienstleistungen
• Bestellung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
• Einkauf und Lagerverwaltung von Getränken und Verbrauchsartikeln
• Organisation und Pflege der Teeküche sowie Sicherstellung von Ordnung und Sauberkeit
• Planung und Organisation von Besprechungen, Veranstaltungen und Mitarbeitendenevents
• Organisation von Mitarbeitendengeschenken und kleinen Aufmerksamkeiten
• Erstellung und Versand von Informations- und Multiplikatorenbriefen
• Unterstützung unseres Marketings durch die Pflege unserer Facebook-Seite sowie die Erstellung und den Versand unseres monatlichen Newsletters
• Mitarbeit als Nachhaltigkeitsscout und Unterstützung bei der Umsetzung unserer Nachhaltigkeitsziele
• Allgemeine Verwaltungs-, Organisations- und Assistenzaufgaben

Das bringen Sie mit

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Bürokommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Freude am Umgang mit Menschen sowie ein freundliches, serviceorientiertes und verbindliches Auftreten
• Sehr gute Kenntnisse in den gängigen Microsoft Office Anwendungen
• Idealerweise Erfahrung im Bereich Social Media und Newsletter-Erstellung
• Verantwortungsbewusstsein, Diskretion, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit

Das bieten wir Ihnen

Gestalten statt verwalten
Es erwartet Sie eine vielseitige, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit viel Eigenverantwortung in einer sinnstiftenden sozialen Organisation. Wir leben ein wertschätzendes Miteinander, unterstützen uns gegenseitig und arbeiten mit kurzen Entscheidungswegen. Ihre Ideen sind ausdrücklich willkommen, Ihr Engagement wird gesehen und geschätzt. Mit Ihrer Arbeit schaffen Sie die organisatorischen Voraussetzungen dafür, dass unsere Mitarbeitenden täglich Menschen helfen können, und leisten damit selbst einen wichtigen Beitrag zu unserem gesellschaftlichen Auftrag.

Faire Vergütung & starke Extras

• Bezahlung nach TV-L inkl. Jahressonderzahlung
• Betriebliche Altersvorsorge
• Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen
• Am 24.12. und 31.12. sind Sie unter Fortzahlung der Bezüge freigestellt

⏳ Flexibilität, die zu Ihrem Leben passt

• Gleitzeit sorgt für eine gute Balance zwischen Arbeit und Privatleben und flexible Arbeitszeiten, abgestimmt auf Besprechungen und Veranstaltungen
• Interne Wechselmöglichkeiten ohne Verlust erworbener Ansprüche

Weiterbildung leicht gemacht
Nutzen Sie unsere vielfältigen Fort- und Weiterbildungsangebote im ASB-Bildungswerk und an der Landesschule, die wir individuell auf Ihre berufliche Entwicklung abstimmen.

Mehr als nur Arbeit

• JobRad-Leasing für umweltfreundliche Mobilität
• Corporate Benefits mit attraktiven Rabatten
• Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln

Klingt nach Ihrem nächsten Schritt? Dann gehen Sie ihn mit uns! Bewerben Sie sich jetzt online über unser Karriereportal.

Bitte beachten Sie, dass ausschließlich Bewerbungen über das Karriereportal entgegengenommen werden können.

ASB Baden-Württemberg e.V.
Region Karlsruhe
Pforzheimer Str. 27a
76227 Karlsruhe

Kontakt bei Fragen zur Stelle:
Kerstin Meinzer, Geschäftsführerin
Mail: [email protected]