Mitarbeiter:in im Studierendenservice/Studienabteilung (m/w/d)

Die Pädagogische Hochschule Karlsruhe ist eine bildungswissenschaftliche Hochschule mit rund 3.500 Studierenden und einem breiten Angebotsprofil an Lehrerbildungsstudiengängen sowie Bachelor- und Masterstudiengängen zu außerschulischen Bildungsbereichen.

Die Pädagogische Hochschule Karlsruhe sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n

Mitarbeiter:in im Studierendenservice/Studienabteilung (m/w/d)

Kennziffer 30/2026

Die Teilzeitstelle ist im Rahmen einer Elternzeitvertretung zunächst bis 08.06.2027 befristet, der Umfang beträgt 19,75 Stunden (50 Prozent der regulären Arbeitszeit), die Vergütung erfolgt nach EG 6 TV-L. Die Möglichkeit einer darüber hinaus gehenden Vertragsverlängerung wird rechtzeitig vor Auslaufen der Befristung geprüft.

Ihre Aufgaben:

• Mitwirkung bei den Zulassungs- und Immatrikulationsverfahren aller Studiengänge.
• Abwicklung von Verwaltungsprozessen im Studium wie z.B. Rückmeldung, Beurlaubung, Exmatrikulation
• Erteilung von Auskünften an Studierende – persönlich, telefonisch und schriftlich
• Administrative Betreuung unserer (immatrikulationspflichtigen) Promovenden
• Datenpflege und Aufbereitung von Statistiken
• Gebührenmanagement im Zusammenhang mit Immatrikulation und Rückmeldung

Ihr Profil:

• eine erfolgreich abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung im Verwaltungs-, Büro- oder kaufmännischen Bereich (z. B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte:r) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit Menschen
• Eine offene und serviceorientierte Persönlichkeit mit Freude an der Arbeit im Team
• Interesse, sich in unser digitales Verwaltungssystem HISinONE einzuarbeiten und daran, die digitalen Prozesse im Team weiterzuentwickeln
• Erfahrungen in der Arbeit mit rechtlichen Vorgaben sind wünschenswert
• Sicherer Umgang mit MS-Office

Wir bieten:

• Ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld in einem sympathischen Team
• Eine umfangreiche Einarbeitung in die einzelnen Aufgabengebiete
• flexible Arbeitszeitmodelle mit der Möglichkeit zum Homeoffice
• Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements (z.B. Sportkurse, Fitte Mittagspause, Gesundheitstag)
• Angebote der fachlichen Aus- und Weiterbildung sowie Bildungszeit
• Alle Vergünstigungen des öffentlichen Dienstes (z.B. betriebliche Altersvorsorge)

Bewerbungsschluss: 16.06.2026

Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt.

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung.

Wenden Sie sich mit Ihren Fragen gerne an Anne Kaltenbach, Leiterin der Studienabteilung. ( [email protected] ; 0721-9254043).