Teamassistenz für Signal- und Elektrotechnische Anlagen (w/m/d)

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Teamassistenz (w/m/d) für die Abteilung der Prüfsachverständigen der DB InfraGO AG am Standort Karlsruhe.

Deine Aufgaben:

• Die eigenverantwortliche Organisation, Administration und Unterstützung des Fachbereichs Instandhaltungsmanagement / Signal- und Elektrotechnik liegen in deinem Verantwortungsbereich
• Du analysierst bestehende Prozesse, Abläufe und Projekte und leitest daraus Optimierungsmaßnahmen sowie Handlungsempfehlungen ab
• Bei der Umsetzung und Einführung moderner Arbeitsweisen sowie der kontinuierlichen Prozessverbesserung wirkst du aktiv mit
• Die Koordination, Überwachung und Abstimmung von Terminen sowie die Sicherstellung einer reibungslosen Kommunikation mit internen Partner:innen übernimmst du eigenständig
• Besprechungen und Veranstaltungen bereitest du professionell vor und nach, inklusive Protokollführung sowie Unterstützung bei Präsentationen und Reportings

Dein Profil:

• Ein abgeschlossenes Studium (z. B. Betriebswirtschaft, Wirtschaftsingenieurwesen, Elektrotechnik) oder eine Ausbildung (z. B. Kauffrau:mann für Büromanagement, Industriekauffrau:mann, technische:r Assistent:in) oder eine vergleichbare Qualifikation bringst du mit
• Du verfügst über Erfahrung im Assistenzumfeld sowie idealerweise erste Kenntnisse in der Leit- und Sicherungstechnik und bist bereit, dich in unsere technischen Themen einzuarbeiten
• Im Umgang mit MS Office bist du sicher und bereit, dich in neue Tools einzuarbeiten sowie deren Einsatz sinnvoll zu gestalten
• Eine strukturierte, qualitätsorientierte und eigenständige Arbeitsweise zeichnet dich aus, ebenso wie ein proaktiver Austausch mit Schnittstellenpartner:innen
• Teamfähigkeit, Flexibilität sowie soziale Kompetenz runden dein Profil ab; hybrides Arbeiten (ca. 60 % Büro, 40 % mobiles Arbeiten) und gelegentliche Dienstreisen stellen für dich kein Hindernis dar

Das ist uns wichtig:

Unser Anspruch ist es, allen Kandidat:innen bei gleicher Eignung die gleichen Chancen für den Einstieg bei uns zu bieten. Wir fördern aktiv die Vielfalt und das Miteinander in unseren Teams. Wir schätzen jede Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter, Dauer der Arbeitslosigkeit sowie sexueller Orientierung und Identität.