Fachspezialist Verwaltung (m/w/d) mit einem Arbeitszeitumfang von 100%

Mit einer Bilanzsumme von über 12 Mrd. €, ca. 1.300 Mitarbeitende und einer über 213-jährigen Unternehmensgeschichte sind wir eines der größten und das älteste selbstständige Finanzdienstleistungsinstitut unserer Region. Gemessen an der Bilanzsumme ist die Sparkasse Karlsruhe die fünftgrößte Sparkasse in Baden-Württemberg und gehört zu den 25 größten Sparkassen in Deutschland. Wir überzeugen unsere Kunden vor Ort und digital mit individueller Beratung und bestem Service. Unser Erfolgsrezept? Der Mensch. Die Nähe zu unseren Kunden und unseren Mitarbeitenden ist unser wichtigstes Ziel.

Innerhalb der Abteilung „Immobilien & Service“ übernehmen Sie mit elf weiteren Kolleginnen und Kollegen unseres Verwaltungsteams im Bereich Service die ordnungsgemäße Rechnungsprüfung und den wirtschaftlichen Einkauf.

Kommen Sie zur Sparkasse Karlsruhe – werden Sie Teil unseres Teams.

Aufgaben

• Einführen und weiterentwickeln von Prozessen im Verwaltungsbereich in Zusammenarbeit mit der Fachspezialistin komplex
• Mitwirkung bei komplexen Statistiken, wie z. B. Klimabilanz
• Mitarbeit in den Teams Verwaltung komplex und Verwaltung kompakt
• Zentrale/r Anwendungsbeauftragte/r für die Abteilung Immobilien & Service
• Erstellen von Kostenabrechnungen aus vordefinierten Leistungsmerkmalen für externe Stellen

Qualifikation

• Fachwirt/in oder vergleichbare Ausbildung
• Erfahrungen in der kaufmännischen Vertragsverwaltung, im Lieferantenmanagement, in der digitalen Bearbeitung von Rechnungseingängen und Buchhaltung sowie Kenntnisse der Versicherungssparten

Benefits

• eine krisensichere Anstellung bei einem starken regionalen Arbeitgeber
• eine den Aufgaben entsprechende Jahresbruttovergütung im Rahmen des TVöD-Sparkassen (je nach Erfahrung und Qualifikation bis zu TVöD-S E9a (mit Fachwirt/in) von 50.598 € bis 68.873 € bzw. bis zu TVöD-S E8 (ohne Fachwirt/in) von 48.217 € bis 58.514 €) mit ca. 14 Monatsgehältern inkl. Höchstbetrag vermögenswirksamen Leistungen
• 39 Stunden-Woche bei Vollzeit
• Flexible Arbeitszeitgestaltung (ohne Wochenendarbeit und Spätdienste)
• 32 Urlaubstage (ab 2027: 33 Tage) + bezahlte Freistellung am 24.12. und 31.12.
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Betriebliche Altersvorsorge
• Betriebliche Krankenversicherung
• Unterstützung Ihrer beruflichen Aus- und Weiterbildung
• Fahrradleasing
• 50% Zuschuss zum Jobticket
• Weitere Vergünstigungen bei Finanzprodukten sowie exklusive Mitarbeiterangebote zu Top-Konditionen über "corporate benefits" – Mitarbeiterrabatte bei über 1.500 Shops

Weitere Benefits finden Sie auf unserer Homepage.

Interessiert?

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung (bezogen auf Vollzeit) und Ihres möglichen Eintrittstermins. Bewerben Sie sich bis zum 06.05.2026 über unser Online-Bewerberportal.