WEG-Verwalter (m/w/d) | bis 65.000 € + Dienstwagen | Karlsruhe

Landau in der Pfalz (Büro) · Bestand vor allem in Karlsruhe · Vollzeit, unbefristet · WEG-Verwaltung · bis 65.000 € / Jahr inkl. 13. Gehalt

Wer fünf Jahre WEG-Verwaltung hinter sich hat, kennt den Teil, der eigentlich keine Arbeit ist: Vorgänge anlegen, sortieren, den Kram wegräumen, bevor die eigentliche Arbeit anfängt. Bei unserem Kunden macht das eine Assistenz. Die Vorgänge sind angelegt, wenn Sie morgens ankommen, und die halbe Eigentümerschaft, die wegen Sperrmüll und verlorenen Schlüsseln anruft, landet gar nicht erst bei Ihnen. Sie haben den Kopf frei für das, wofür man Sie ausgebildet hat.

Das Büro steht in Landau in der Pfalz, der neue Bestand liegt vor allem in Karlsruhe: Eine befreundete Verwaltung übergibt ihr Portfolio, das Ganze wächst auf rund 2.500 Einheiten. Einen Teil davon übernehmen Sie. Für die Fahrten dorthin gibt es einen Dienstwagen und die Termine stehen im Kalender, nicht ständig in der Luft.

Aufgaben

Was Sie hier tun
Eigentümerversammlungen sind Ihr Kerngeschäft: in Landau mit den Leuten im Raum, in Karlsruhe hybrid. Start meist 17 Uhr, und Sie sind vor dem Abendessen wieder draußen. Die Drei-Stunden-Marathons kennen wir alle, hier sind sie die Ausnahme.

• Eigene WEG-Objekte verantwortlich betreuen: von der Versammlung bis zur Umsetzung
• Eigentümerversammlungen leiten (Landau in Präsenz, Karlsruhe hybrid, max. 2-3 Std.)
• Technische Dienstleister beauftragen und steuern, inklusive einer laufenden Strangsanierung
• Wirtschaftspläne und Jahresabrechnungen verantworten: die Zahlen liefern Ihnen zuverlässige Buchhalterinnen zu

Größere Altlasten gibt es nicht. Die Abrechnungen sind sauber und werden nicht beanstandet, daher der gute Ruf in der Region. Auf so einer Basis lässt es sich arbeiten.

Wo Sie mitgestalten
Ehrlich gesagt: Es ist noch nicht alles auf Hochglanz poliert. Große Sanierungen liefen früher zäh. Seit der externe Partner getauscht wurde, laufen sie gut. Beim Rest geht es jetzt darum, Abläufe zu ordnen und zu digitalisieren, ERP-Wechsel inklusive. Wer wartet, bis alles fertig ist, wird hier ungeduldig. Wer lieber mitbaut, während es entsteht, und die eigene Erfahrung einbringt, bekommt genau dafür die Bühne.

Qualifikation

Wen wir suchen
Damit wir uns gegenseitig die Zeit sparen, ganz klar formuliert:

• Mindestens 5 Jahre Erfahrung in der WEG-Verwaltung. Nicht Mietverwaltung, nicht Gewerbe, sondern WEG.
• Sie leiten Eigentümerversammlungen eigenständig. Das ist Routine für Sie, kein Nervenkitzel.
• Führerschein Klasse B, die Fahrten nach Karlsruhe gehören dazu.

Schön, aber kein Muss: eine Ausbildung als Immobilienkaufmann/-frau (oder Quereinstieg mit Zertifikat) und Erfahrung mit Haufe PowerHaus. Und eine Grundhaltung: selbstständig statt an der Hand. Micromanagement gibt es hier keins, für die einen Freiheit, für die anderen Absturzgefahr.

Wenn Sie beim Wort „Eigentümerversammlung" nicht zusammenzucken, sondern wissen, wie man einen Raum durch eine hitzige Debatte führt: da lohnt sich das weiterlesen.

Benefits

Was Sie dafür bekommen
Bis zu 65.000 Euro im Jahr, Grundgehalt plus 13. Gehalt ohne das Kleingedruckte, das aus einem „Bonus" am Ende doch nichts macht. Dazu:

• Dienstwagen, auch für den Weg nach Hause
• 2 Tage Homeoffice, die auch wirklich zwei Tage sind
• 30 Urlaubstage
• Weiterbildung bis zum Immobilienfachwirt, wenn Sie wollen oder vergleichbare Investition in Ihre Karriere sind möglich und klar gewollt
• Eine Assistenz, die Ihnen den Rücken frei hält (ja, der Punkt von ganz oben, deshalb steht er hier nochmal)

Und ja, woanders stünde jetzt was von „dynamischem Team" und „flachen Hierarchien". Flach ist hier vor allem der Weg zum Chef: keine fünf Meter. Das Team ist klein, man isst zusammen zu Mittag und geht danach spazieren. Das tun sie freiwillig, sonst würde ja jeder allein essen.

Der nächste Schritt
Klingt nach Ihrem Spiel und sogar nach Ihrer Liga? Dann lassen Sie uns 30 Minuten darüber sprechen. Ein Lebenslauf reicht als Einstieg, ein Anschreiben brauchen wir nicht.