Kaufmännischer Mitarbeiter(m/w/d) Schwerpunkt Finance & Administration

Kaufmännischer Mitarbeiter(m/w/d) Schwerpunkt Finance & Administration

Standort: Karlsruhe
Anstellungsart(en): Vollzeit
Arbeitszeit: 37,5 - 40 Stunden pro Woche

Sie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung?
Für unseren Kunden, einen Hersteller für hochpräzise Prüf‑ und Messsysteme für die mikroelektronische und Halbleiterindustrie und den zugehörigen Komponenten, suchen wir zum schnellstmöglichen Zeitpunkt in Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme / Festanstellung in 76187 Karlsruhe einen Kaufmännischer Mitarbeiter(m/w/d) mit Schwerpunkt im Bereich Buchhaltung, Finance & Administration.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Senden Sie uns Ihre Bewerbung ganz unkompliziert per E-Mail, nutzen Sie den Bewerber-Button in dieser Anzeige oder kommen Sie persönlich in unserem Büro in der Stuttgarter Innenstadt vorbei. In einem ersten Kennenlernen nehmen wir uns gerne Zeit für Sie und beantworten in entspannter Atmosphäre all Ihre Fragen.

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen – Ihr neuer Arbeitsplatz wartet schon auf Sie!

Das sind Ihre Aufgaben:

• Eigenverantwortliche Bearbeitung der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung, einschließlich Prüfung, Erstellung und Nachverfolgung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
• Sicherstellung eines reibungslosen Zahlungsverkehrs durch die Koordination von Zahlungsläufen sowie die Überwachung offener Forderungen und Verbindlichkeiten
• Pflege und Verwaltung finanzrelevanter Unterlagen inklusive digitaler Dokumentation, Belegmanagement und Datenpflege in DATEV
• Kontrolle und Abstimmung buchhalterischer Vorgänge, insbesondere Kostenstellen, Firmenkreditkartenabrechnungen sowie die Sicherstellung vollständiger Nachweise und Belege
• Unterstützung bei Monatsabschlüssen und Finance Operations, einschließlich der Durchführung, Dokumentation und Optimierung relevanter Finanzprozesse
• Operative Unterstützung im administrativen Tagesgeschäft, einschließlich interner Abstimmungen und Informationsmanagement
• Unterstützung von Beschaffungs- und Logistikprozessen, von der Bestellabwicklung bis zur Lieferanten- und Lieferkoordination
• Verwaltung und Nachverfolgung von Procurement- und Logistikvorgängen sowie Sicherstellung einer transparenten Dokumentation
• Unterstützung der Geschäftskontinuität und Prozessoptimierung durch Vertretungsfunktionen und die kontinuierliche Weiterentwicklung administrativer Abläufe

Das bringen Sie mit:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Erfahrung in den Bereichen Finanzen, Administration, Einkauf oder Business Operations
• Sicherer Umgang mit Rechnungen, Dokumentationen und administrativen Prozessen
• Gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Excel); DATEV-Kenntnisse sind ein Plus
• Strukturierte, eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift für die Kommunikation mit internationalen Kunden

Unser Angebot an Sie:
Bei uns erhalten Sie eine fest kalkulierbare Entlohnung gemäß GvP-Tarifvertrag. Die sich darüber hinaus ergebenden Zahlungen, wie z.B. Weihnachts- und Urlaubsgeld, Schicht- und Branchenzuschläge sind für uns selbstverständlich. Bei Bedarf erhalten Sie von uns kostenlose Weiterbildungsangebote.

Bei unserem Kunden erwarten Sie außerdem:

• Attraktive Vergütung von 3.600–4.500 € brutto/Monat – je nach Qualifikation und Berufserfahrung.
• Hybrides Arbeiten: 2 Tage / Woche Homeoffice möglich
• Sehr gute Erreichbarkeit mit dem ÖPNV / Mitarbeiterparkplätze direkt am Firmengelände
• Langfristiger Einsatz inkl. Option auf Übernahme in einen Festvertrag
• Persönliche Betreuung durch unser qualifiziertes Team
• Exklusive Mitarbeiterangebote und Rabatte
• Weiterbildungsmöglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Entwicklung

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Sie können sich im beschriebenen Profil wiedererkennen und/oder sind interessiert an einer beruflichen Veränderung? Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen - idealerweise inklusive Ihrer Gehaltsvorstellung sowie Ihrer Verfügbarkeit.

Der schnellste Weg zu uns führt direkt über den Button "jetzt bewerben". Alternativ können Sie uns auch eine E-Mail an: [email protected] zukommen lassen. Selbstverständlich behandeln wir Ihre Bewerbung mit absoluter Diskretion.

Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit und freuen uns deshalb auch über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.

Alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.

Wir freuen uns auf Sie!

Ihre Sicherheit und der Schutz Ihrer Daten sind uns wichtig

Manpower steht für einen sicheren und transparenten Bewerbungsprozess. Wir fordern im Rahmen des Recruitings niemals Zahlungen, Bankdaten oder sensible persönliche Informationen an. Wenn Sie verdächtige Nachrichten erhalten, die vorgeben, von uns zu stammen, kontaktieren Sie uns bitte. Informationen und Kontaktlink finden Sie unter > Job-Scamming.

Abteilung(en): Administration und Sachbearbeitung
Art(en) des Personalbedarfs: Arbeitnehmerüberlassung
Tarifvertrag: GVP ggf. anhängende Branchentarifverträge
Entgeltgruppe: 4