Mitarbeiter Empfang (all genders) - Teilzeit (24 Wochenstunden)

Msg Systems AG
Karlsruhe

Das erwartet dich bei uns

  • Als erste Ansprechperson begrüßt und empfängst du Mitarbeitende sowie Gäste und übernimmst die professionelle Kontrolle und Bearbeitung des Besucherzugangs inklusive Zutrittsverwaltung
  • Im Empfangsbereich sorgst du für eine freundliche und serviceorientierte Betreuung unserer Gäste
  • Allgemeine Anfragen beantwortest du souverän und leitest diese bei Bedarf an die zuständigen Ansprechpartner weiter
  • Die Koordination und Überwachung standortbezogener Dienstleister liegen ebenso in deinem Verantwortungsbereich
  • Du bringst dich aktiv in die kontinuierliche Optimierung unserer Service- und Leistungsangebote rund um Standortthemen ein
  • Relevante Standortthemen kommunizierst du klar und professionell an interne sowie externe Stakeholder
  • Darüber hinaus übernimmst du allgemeine administrative Aufgaben, erstellst Dokumente und Templates und pflegst Daten zuverlässig in unseren internen Systemen

Das bringst du mit

  • Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung, z. B. im Bereich Bürokommunikation oder Hotellerie
  • Du überzeugst durch ausgeprägte Gastgeberqualitäten und begegnest Deinem Gegenüber stets offen, herzlich, hilfsbereit und serviceorientiert
  • Du hast Freude am persönlichen und telefonischen Kontakt und arbeitest gerne im Team
  • Du arbeitest zielorientiert und behältst als echtes Organisationstalent auch bei mehreren Aufgaben den Überblick
  • Sehr gute Deutschkenntnisse, Zuverlässigkeit sowie ein sicherer Umgang mit MS Office runden Dein Profil ab

Von uns für dich – deine Benefits

  • Gelebte Kultur "Mensch im Mittelpunkt"
  • Nachhaltige Projekte & Soziales Engagement
  • Förderung von Diversität & Chancengleichheit
  • Vertrauensvoller Teamspirit & Gestaltungsfreiheit
  • Passgenaue Weiterentwicklung & Mentoring
  • Flexibles Arbeiten & Work-Life Integration
  • Corporate Benefits
  • Mobiles Arbeiten
Veröffentlicht am 2026-04-30

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