Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)

Ihr Einsatzgebiet : Referat Grundsatz, Ausgleichsabgabe, Widerspruchsverfahren
Standort : Karlsruhe
Beginn : zum nächstmöglichen Zeitpunkt, in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis

Der Kommunalverband für Jugend und Soziales Baden-Württemberg ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechts. Er ist Dienstleister und Kompetenzzentrum in den Aufgabenbereichen Jugendhilfe, Behinderung und Pflege, Integration schwerbehinderter Menschen in das Arbeitsleben und bietet Fortbildungen an.

Aufgaben

• referatsinternes Postmanagement
• Vorbereitung des Posteingangs für die elektronische Bearbeitung und Anlage der Akten mit Hilfe eines Aktenverwaltungsprogramms
• Archivierung und Vernichtung noch vorhandener Papierakten
• Zahlbarmachung von Kostenrechnungen
• Abwicklung von Schriftverkehr mit MS-Word und hausinternen Fachanwendungen
• Mitarbeit an digitalen Anwendungen, z. B. Erstellung von Formularen mittels Formularserver
• Assistenz für die Geschäftsstelle des Widerspruchsausschusses und für die Betreuung des Beratenden Ausschusses

Profil

• abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter, als Rechtsanwaltsfachangestellter, als Kaufmann für Büromanagement oder ein vergleichbarer Abschluss
• Berufserfahrung in einem vergleichbaren Aufgabenbereich ist von Vorteil
• gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
• freundliches und höfliches Auftreten, gute Kommunikationsfähigkeit und Organisationsgeschick
• gute Kenntnisse und praktische Erfahrungen in Microsoft Office Anwendungen
• hohe Affinität für eine digitale Arbeitsweise
• Erfahrung mit weiteren IT-Anwendungen, z.B. einem Ratsinformationssystem, oder mit elektronischer Aktenführung ist von Vorteil

Wir bieten

• eine zukunftssichere, interessante und vielseitige Tätigkeit
• eine moderne, digitale Arbeitsweise
• familienfreundliche, flexible Arbeitszeiten
• eine intensive Einarbeitung im Rahmen eines Onboarding-Konzepts
• persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch ein umfassendes Fortbildungsangebot
• eine zusätzliche leistungsorientierte Bezahlung, eine betriebliche Altersvorsorge und eine Jahressonderzahlung im Rahmen der Beschäftigung nach TVöD
• einen modernen Arbeitsplatz in zentraler Lage mit sehr guter ÖPNV-Anbindung
• Zuschuss zum Firmenfitness (EGYM Wellpass), Corporate Benefits und Fahrtkostenzuschuss für den ÖPNV

Die Tätigkeit wird bis Entgeltgruppe 5 TVöD vergütet und eignet sich auch für Berufseinsteiger.

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