Werkstudent Prozessoptimierung & Office Management (w/m/d)

Über das Unternehmen

Wir suchen Menschen, die an die positive Kraft von Energie glauben und an ihre eigene Stärke, Dinge voranzubringen. Die wissen, wie wichtig Energie und Infrastruktur sind und wie groß die Möglichkeiten, mit ihnen Zukunft für alle zu gestalten. Denn wir sind genauso: Ein großes, tatkräftiges Unternehmen, das die Tür weit aufmacht für Menschen, die mit uns gemeinsam aus Ideen echte Veränderungen machen.

Unser Angebot

• Spannende und anspruchsvolle Aufgaben eröffnen vielfältige Perspektiven zur persönlichen Entwicklung
• Kollegiale Zusammenarbeit im Team und moderne Arbeitsplätze zeichnen uns aus
• Vielfältige Events bieten Austausch- und Netzwerkoptionen für unsere Studierenden im Rahmen des Studi-Energy-Programms
• Flexible Arbeitszeitmodelle ermöglichen die Vereinbarkeit von Job und Studium
• Attraktive Vergütungen eröffnen Möglichkeiten: 2.289,00 € mtl. brutto bei allen Praktika und Abschlussarbeiten und ab 16,- € je Stunde brutto bei Werkstudierendentätigkeiten im Bachelorstudium bzw. ab 18,- € brutto im Masterstudium

Vielfältige Aufgaben

• Prozesse aktiv mitgestalten: Du bringst dich in die Optimierung von Abläufen ein und treibst Digitalisierung gemeinsam mit dem Team voran
• Verantwortung übernehmen: Du stellst Delegationsvereinbarungen und Spezialvollmachten aus, verfolgst sie nach und steuerst sie in digitale Signaturprozesse über Adobe Sign ein
• Operativ mitgestalten: Du unterstützt bei Bestellungen, Sitzplänen, Terminkoordination und hilfst bei der Planung und Durchführung von Events wie Sommerfest, Workshops oder Weihnachtsaktion
• Datenqualität sichern: Du pflegst und analysierst Daten zu Equipment, führst Soll-/Ist-Abgleiche durch und hältst Verteiler sowie Kostenstellen sauber
• Redaktionelle Inhalte gehören zu deinem Aufgabengebiet. Zudem erstellst du Beiträge für interne Plattformen wie das Otter-Wiki und sorgst dafür, dass Wissen nachhaltig dokumentiert wird
• Struktur und Energie bringst du aktiv ins Team ein, indem du im Tagesgeschäft vorausschauend mitdenkst und Prozesse effizient gestaltest

Überzeugendes Profil

• Du bist eingeschriebene*r Student*in in Fachrichtung Betriebswirtschaftslehre, International Business, Digital Business Management, Wirtschaftsinformatik oder vergleichbares
• Du arbeitest strukturiert, gewissenhaft und lösungsorientiert, findest dich auch in komplexen Situationen zurecht und behältst dabei den Überblick
• Du hast Lust, operativ mitzuarbeiten, Verantwortung zu übernehmen und dich wie ein festes Teammitglied einzubringen
• Idealerweise bringst du IT-Affinität mit und hast erste Erfahrungen mit Tools wie MS Office, SharePoint, Power Automate, Forms oder bist motiviert, dich schnell einzuarbeiten
• Du kommunizierst sicher auf Deutsch und Englisch (nicht zwingend muttersprachlich) und kannst dich in einem professionellen Umfeld gut ausdrücken
• Du bist bereit für eine längerfristige Zusammenarbeit und möchtest dich fachlich und persönlich weiterentwickeln
• Der frühste Einstellungstermin ist 15.06.

Über den Bereich

Die Geschäftseinheit Trading der EnBW ist der zentrale Marktzugang zu den Energiemärkten. Wir sind in europäischen Schlüsselmärkten und an internationalen Energiebörsen tätig. Die Geschäftseinheit (GE) Trading verantwortet die optimale Bewirtschaftung des EnBW-Portfolios, ist aktiv in der Vermarktung erneuerbarer Energien und unterstützt damit die Energiewende. Auch in Zukunftsthemen wie Wasserstoff oder smart & digital im Trading sind wir engagiert, ebenso wie in neuen Lieferverträgen und im Management von erneuerbaren Energien. Die GE-Trading der EnBW agiert mit einem internationalen Team mit Mitarbeitenden aus mehr als 30 Nationen, vertreten an 4 Standorten: Deutschland, England, Norwegen und in der Schweiz.