Sekretär*in / Assistenz im Büro des Betriebsrats

Das Städtische Klinikum Karlsruhe ist das größte Krankenhaus in der Region Mittlerer Oberrhein. Es ist im Krankenhausbedarfsplan des Landes Baden-Württemberg als Haus der Maximalversorgung für die Region ausgewiesen und Lehrkrankenhaus der Universität Freiburg. Tag für Tag und rund um die Uhr stellen über 4.900 qualifizierte Mitarbeiter*innen die Versorgung der Patient*innen sicher.

Der Betriebsrat ist die gewählte Interessenvertretung der Beschäftigten bestehend aus 31 Mitgliedern. Im Büro arbeiten über 10 Mitglieder (8 VK), die für die Betriebsratsarbeit freigestellt sind. Als Sekretär*in sind Sie Erstansprechpartner*in für die Beschäftigten und Betriebsrät*innen vor Ort präsent.

Sie sind Teil des Sekretariatsteams von derzeit 2 Personen, teilen sich die Arbeit und vertreten sich im Urlaub gegenseitig. Für unser Sekretariat suchen wir ab dem 01.06.2026 eine*n

Sekretär*in / Assistenz im Büro des Betriebsrats

in Teilzeit mit 16 Stunden pro Woche.

Ihre Aufgaben bei uns:

• Organisation des Sekretariats des Betriebsrates
• Selbstständiges Vorbereiten von Terminen und Besprechungen
• Selbstständiges Führen und Controlling von Protokollen

• Protokollierung der Betriebsratssitzung

• Erstansprechpartner*in bei persönlichem oder telefonischem Kontakt im Sekretariat
• Selbstständiges Führen der Terminkalender der freigestellten Betriebsrät*innen
• Allgemeine Sekretariatstätigkeiten (z.B. Telefondienst, Post, Mailverkehr)
• Unterstützung bei der Planung und Organisation von Veranstaltungen
• Organisation rund um Dienst- und Fortbildungsreisen

Sie verfügen über:

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Fundierte Kenntnisse in der Büroorganisation
• Sicherer Umgang in der Anwendung von MS Office Produkten
• Gute Umgangsformen und ein freundliches Auftreten, verbunden mit guten Kommunikationsfähigkeiten
• Aufgeschlossenheit für neue Aufgaben
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Das erwartet Sie bei uns:

• Ein krisensicherer Arbeitsplatz bei einem Maximalversorger mit einer unbefristeten Anstellung

• Ein attraktives Gehaltspaket (TVöD-K) sowie eine betriebliche Altersvorsorge

• Verantwortungsvolles, abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit vielen Gestaltungs- und individuellen Entwicklungsmöglichkeiten

• Ein kollegiales Miteinander auf Augenhöhe in einem engagierten und hochqualifizierten Team

• Flexible Arbeitszeiten im Rahmen einer Gleitzeitregelung sowie die Möglichkeit des mobilen Arbeitens

• Ein umfassendes Angebot an Fort- und Weiterbildungen durch unsere Akademie am Bildungscampus und die Möglichkeit zur Teilnahme an externen Fortbildungen

• Zahlreiche Zusatzleistungen: u. a. vergünstigtes Deutschland-Ticket, JobRad, vermögenswirksame Leistungen, steuersparende Entgeltumwandlungsangebote, exklusive Mitarbeiterrabatte bei namhaften Anbietern über „Corporate Benefits“, Angebote im Rahmen der Gesundheitsförderung und vieles mehr

Für weitere Auskünfte steht Ihnen Frau Nicole Hoffmann ([email protected] 0721/974-61053) und Nicole Patzies ([email protected] 0721/974-61058) gerne zur Verfügung. Interessentinnen und Interessenten mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Wir freuen uns auf den Eingang Ihrer Bewerbung bis 08.03.2026

Mehr unter klinikum-karlsruhe.de
Stellennr.: 21690