Assistent*in der Abteilungsleitung in Teilzeit (50 %)

Die Fraunhofer-Gesellschaft ist eine der weltweit führenden Organisationen für anwendungs­orientierte Forschung. 75 Institute entwickeln wegweisende Technologien für unsere Wirtschaft und Gesellschaft – genauer: 32 000 Menschen aus Technik, Wissenschaft, Verwaltung und IT. Sie wissen: Wer zu Fraunhofer kommt, will und kann etwas verändern. Für sich, für uns und die Märkte von heute und morgen.

Am Fraunhofer-Institut für Optronik, Systemtechnik und Bildauswertung IOSB verbinden wir Forschung, Technologie und Praxis. Als eines der größten Fraunhofer-Institute verfügen wir über eine breite Expertise – von den physikalischen Grundlagen bis zur Datenauswertung mittels KI – für ganz unterschiedliche Anwendungsdomänen wie (autonome) Mobilität, industrielle Produktion und Qualitätskontrolle sowie Verteidigung und Sicherheit. Werden Sie Teil unseres Teams und tragen Sie dazu bei, dass unsere Forschung in innovative Anwendungen umgesetzt wird.

In unserer Abteilung Human-AI Interaction (HAI) dreht sich hierbei alles um die Interaktion von Menschen mit KI-gestützten Systemen – und das in vielen verschiedenen Anwendungsfeldern. Unser Forschungsziel ist es, KI-Systeme intuitiv, transparent und nützlich zu gestalten. Damit Menschen und KI-Systeme auf Augenhöhe zusammenarbeiten, müssen die Systeme intelligent werden, intuitiv bedienbar sein und die Nutzerabsicht verstehen lernen. Wir erforschen hierzu Technologien und bauen in Förderprojekten und Aufträgen aus der Industrie Systeme, in denen diese Technologien zum Einsatz kommen.

An der Schnittstelle zwischen Wissenschaft und Administration übernehmen Sie eine zentrale Rolle für den reibungslosen Ablauf unserer Abteilung. Mit Organisationstalent und einem Blick für Prioritäten gestalten Sie den Arbeitsalltag unseres Teams aktiv mit – und schaffen Freiräume, in denen innovative Forschung möglich wird. Klingt nach einer Aufgabe, die zu Ihnen passt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

• Sie übernehmen vielseitige administrative Aufgaben – darunter die Terminkoordination, Unterstützung bei Beschaffungen und Organisation von Kundenbesuchen
• Sie unterstützen die Abteilungsleitung selbstständig bei operativen, konzeptionellen und planerischen Aufgaben und sind eine verlässliche Schnittstelle zwischen Abteilung, internen Bereichen und externen Partnern
• Sie prüfen interne Abläufe auf Vollständigkeit und Regelkonformität und wirken an deren Weiterentwicklung mit
• Sie erstellen Auswertungen, Übersichten und Entscheidungsvorlagen zur Unterstützung der Abteilungssteuerung
• Sie pflegen, übersetzen und entwickeln unsere Abteilungswebseiten kontinuierlich weiter und verfassen in Zusammenarbeit mit unseren Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftlern Beiträge für den Instituts-Blog

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Berufsausbildung (z. B. Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte*r) oder vergleichbare Qualifikation mit einschlägiger Berufserfahrung
• Sie bringen Berufserfahrung im Assistenz- oder Verwaltungsbereich mit und arbeiten sich selbstständig und strukturiert in neue Aufgabenbereiche ein
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen (insbesondere Excel, Word, Outlook)
• Sie haben ein gutes Zahlenverständnis und analytisches Denkvermögen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Ihre Team- und Kommunikationsfähigkeit, Zuverlässigkeit und Diskretion machen Sie zu einer vertrauenswürdigen Ansprechperson für unsere Kolleg*innen
• Eine selbstständige und proaktive Arbeitsweise und ausgezeichnetes Organisationsgeschick

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem modernen und zukunftsorientierten Arbeitsumfeld
• Optimale Arbeitsbedingungen und moderne Infrastruktur
• Ein kollegiales, engagiertes Team mit offener Kommunikation und guter Arbeitsatmosphäre
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und Entwicklung Ihrer fachlichen und persönlichen Stärken durch das Fraunhofer-Bildungsprogramm
• Attraktive Rahmenbedingungen zur Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben (flexible Arbeitszeiten, Regelungen zum mobilen Arbeiten, Kita-Platz-Kontingent in Karlsruhe etc.)
• Kostenfreie Parkplätze und eine leistungsfähige Ladeinfrastruktur für Elektrofahrzeuge
• Eine Kantine sowie nahegelegene Einkaufsmöglichkeiten
• Eine sehr gute Anbindung an den ÖPNV sowie ein Zuschuss zum Deutschlandticket

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