Mitarbeiter:in (m/w/d) für das International Office

Die Pädagogische Hochschule Karlsruhe ist eine bildungswissenschaftliche Hochschule mit rund 3.600 Studierenden und einem breiten Angebotsprofil an Lehrerbildungsstudiengängen sowie Bachelor- und Masterstudiengängen zu außerschulischen Bildungsbereichen.

Die Pädagogische Hochschule Karlsruhe sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n

Mitarbeiter:in (m/w/d) für das International Office

Kennziffer 24/2025

Die Stelle ist im Rahmen einer Elternzeitvertretung befristet, zunächst bis zum 09.04.2026. Der Umfang beträgt 19,37 Stunden pro Woche, die Vergütung erfolgt bei je nach Qualifikation bis zu EG 13 TV-L.

Ihre Aufgaben:

Das International Office (IO) fördert den internationalen Austausch und die Mobilität von allen Mitglieder der Pädagogischen Hochschule Karlsruhe (PHKA). Es pflegt internationale Kooperationen, betreut internationale Studierende, Lehrende und Wissenschafter:innen und fördert Internationalisierung auf dem Campus der Hochschule.

• Sie beraten Studieninteressierte mit ausländischen Bildungsnachweisen zu den Zugangsvoraussetzungen der PHKA und bewerten ausländische Hochschulzugangszeugnisse.
• Sie organisieren selbständig Betreuungsmaßnahmen für grundständige, internationale Studierende und wickeln diese finanziell im Rahmen des STIBET Programmes ab.
• Sie konzipieren und organisieren Informations- sowie Orientierungsangebote für internationale Austauschstudierende (Sprachkursangebote, Organisation des Workshops Interkulturelle Kompetenz und Koordination der Aktivitäten des Internationalen Clubs).
• Sie beraten internationale Austauschstudierende zur Kurswahl, Stundenplanerstellung und weiteren akademischen Themen während des Auslandsaufenthaltes.
• Sie übernehmen die stellvertretende Leitung des International Office und vertreten die PHKA auf internationalen Messen und auf Reisen zu (potentiellen) internationalen Kooperationspartnern.
• Sie wirken bei der Abwicklung des PROMOS-Stipendiums sowie des Baden-Württemberg Stipendiums mit.
• Sie erstellen und pflegen geeignete Informationsangebote (On- und Offline) für die verschiedenen Zielgruppen des International Offices und Organisieren Besuchsprogramme für internationale Gäste an der PHKA.

Ihr Profil:

• abgeschlossenes Masterstudium in einer für die Tätigkeiten relevanten Fachrichtung
• eigenständige Arbeitsweise, sehr gute organisatorische Fähigkeiten und Teamfähigkeit
• Kommunikationsstärke und interkulturelle Kompetenz
• Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau (GER C2)
• sehr gute Englischkenntnisse (mind. GER C1)
• Bereitschaft zu Dienstreisen ins Ausland
• sicherer Umgang mit den gängigen EDV- und webbasierten Anwendungen
• gutes Zahlenverständnis und Bereitschaft auch die finanzielle Abwicklung von Drittmitteln des IO sicherzustellen
• Bereitschaft an mindestens 2-3 Tagen vor Ort an der PHKA zu arbeiten

Erwünscht sind ferner:

• eigene substanzielle Auslandserfahrung in Studium und/oder Beruf (mehrmonatiger, zusammenhängender, nachweisbarer Aufenthalt).
• vorteilhaft sind Erfahrungen im Bereich von Online-Datenbanken und CMS

Wir bieten:

• Einbindung in das familiäre Team des International Offices
• vielfältige Aufgaben mit internationalen Kontakten
• flexible Arbeitszeitmodelle mit der Möglichkeit der Telearbeit
• Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements (z.B. Sportkurse, Gesundheitstag, Team-Teilnahme an Sportveranstaltungen)
• Angebote der fachlichen Aus- und Weiterbildung sowie Bildungszeit
• Alle Vergünstigungen des öffentlichen Dienstes (z.B. Zuschuss zum Deutschlandticket Job, betriebliche Altersvorsorge)

Die Hochschule strebt eine Erhöhung des Frauenanteils in Bereichen an, in denen sie bisher unterrepräsentiert sind. Qualifizierte Frauen werden daher explizit gebeten, sich zu bewerben. Wir laden ausdrücklich Personen mit Migrationshintergrund zur Bewerbung ein und freuen uns auch auf Bewerbungen aus dem Ausland. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt.

Bewerbungsschluss: 18. Juli 2025

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung.

Für Rückfragen steht Ihnen gerne Frau Julia Friedl zur Verfügung ( julia.friedl(at)vw.ph-karlsruhe.de , 0721-9254224).