Werkstudent HR Generalist (m/w/d)

INIT
Karlsruhe

Das erwartet Dich:

  • Du unterstützt uns tatkräftig bei der administrativen Betreuung unserer Mitarbeitenden und übernimmst dabei vielfältige Aufgaben, von der Bearbeitung unterschiedlichster Anfragen bis hin zur Erstellung von Zeugnissen und Bescheinigungen
  • Dabei fungierst du häufig als erste Anlaufstelle für Anfragen von Mitarbeitenden, klärst Anliegen selbstständig oder leitest sie an die richtigen Stellen weiter
  • Du unterstützt uns bei der Organisation und Einholung von Dokumenten und Unterschriften, beispielsweise im Rahmen von Ausbildungszeugnissen oder Vertragsunterlagen
  • Du unterstützt bei der internen Kommunikation im HR-Umfeld, z. B. durch das Erstellen und Pflegen von Confluence-Seiten auf Basis bestehender Vorlagen
  • Darüber hinaus hilfst Du uns bei der Stammdatenpflege unserer digitalen Personalakten sowie bei der Bearbeitung unserer Papierablage
  • Außerdem lernst du die Schnittstelle zum Recruiting kennen, hier erwarten dich Aufgaben wie beispielsweise das Schalten von Stellenanzeigen oder das Formulieren von Formschreiben
  • Recherchen und die Zuarbeit bei unterschiedlichsten HR-Projekten ergänzen dein Aufgabengebiet
  • Um dich als Ansprechpartner*in vor Ort zu etablieren, begleitest du regelmäßig (ca. einmal pro Woche) Termine in Bruchsal

Das bringst Du mit:

  • Du absolvierst ein Studium der Wirtschaftswissenschaften, Betriebswirtschaft oder Gesellschafts- und Sozialwissenschaften; idealerweise mit dem Schwerpunkt Personal
  • Du stehst ca. 15-20h/Woche zur Verfügung
  • Idealerweise bringst du erste praktische Erfahrung im HR-Umfeld mit, z. B. durch eine vorherige Werkstudierendentätigkeit oder Praktika
  • Grundkenntnisse im Arbeitsrecht sind von Vorteil
  • Du arbeitest strukturiert, kommunizierst gerne mit unterschiedlichen Ansprechpartner*innen und hast Spaß daran, dich generalistisch in verschiedene HR-Themen einzuarbeiten
  • Du kennst Dich mit den gängigen MS Office-Programmen aus hattest bestenfalls schon Berührungspunkte mit Rexx-Systems
  • Last but not least bist du ein absoluter Teamplayer und gemeinsamer Austausch und Feedback sind dir wichtig
Solltest Du nicht alle Anforderungen abdecken, keine Sorge! Wir bringen Dir alles bei - deshalb bist Du bei uns.

Über uns:

Shaping the Future of Mobility – together!Gemeinsam leisten wir einen wichtigen Beitrag für die Zukunft der Mobilität und gestalten den Öffentlichen Personennahverkehr von Morgen. Klingt interessant? Erfahre mehr auf unserer Homepage - Standort: Karlsruhe, Init SE

Veröffentlicht am 2026-06-12

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