Werkstudent (m/w/d) Office Management

Wer wir sind

PACE Mobility digitalisiert die Zapfsäule – und weit darüber hinaus. Seit 2015 bringen wir von Karlsruhe aus Tankstellen, Ladesäulen und Waschanlagen in die digitale Welt: ob über unsere App PACE Drive, als White-Label-Lösung oder direkt im Fahrzeug. Namhafte Partner vertrauen auf unsere Infrastruktur, Millionen Fahrer in Europa nutzen täglich unsere Technologie. Als Scale-up mit echter Startup-DNA treiben wir die Digitalisierung der Mobilitätsbranche voran – mit kurzen Wegen, schnellen Entscheidungen und Menschen, die wirklich etwas bewegen wollen.

Deine Aufgaben

• Office Engine: Als Teil unseres Admin-Teams unterstützt du uns im Tagesgeschäft und sorgst dafür, dass im Loftbüro alles rundläuft

• Infrastruktur & Supply: Du verwaltest unsere Meetingräume und hast das Bestellwesen (Getränke, Obst, Bürobedarf) fest im Griff

• Daily Support: Dank deiner Unterstützung können die Kollegen reibungslos durchstarten. Du hast ein Auge für Details – von der Kaffeemaschine bis zur Koordination von Wartungsarbeiten oder der Pflanzenpflege

• Event-Management: Du unterstützt bei der Terminkoordination unserer „Colleague Meetups“ und hilfst uns bei der Planung und Umsetzung von Teamevents

• Eigeninitiative: Du siehst, wo angepackt werden muss, und bringst eigene Ideen ein, um unsere Office-Prozesse noch besser zu machen

Dein Profil

• Status: Du bist eingeschriebener Student (m/w/d).

• Organisations-Talent: Dein Herz schlägt für Administration. Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und behältst auch bei vielen Aufgaben den Überblick

• Macher-Mentalität: Du bist ein Teamplayer, arbeitest aber genauso gerne eigenständig und siehst Arbeit, bevor man sie dir zuweist

• Kommunikation: Du bist sicher in Deutsch und gut in Englisch und bringst eine gesunde Prise Humor mit

• Spirit: Du hast Freude daran, ein modernes Office-Umfeld mitzugestalten, liebst die Abwechslung in einem wachsenden Tech-Unternehmen und willst Teil unserer PACE-Kultur werden

Was wir Dir bieten

• Modernes Loftbüro: Du arbeitest direkt vor Ort in unserer stylischen Base in der Burg (Karlsruhe) – dort, wo die Action ist

• Small Team, Big Impact: Flache Hierarchien und Kommunikation auf Augenhöhe. Deine Arbeit wird im ganzen Team geschätzt und gesehen

• Flexibilität: Wir stimmen deine Arbeitszeiten individuell mit deinem Studium ab, damit beides perfekt zusammenpasst

• PACE-Kultur: Regelmäßige Socializing-Events, Sommerfest, Weihnachtsfeier und die volle Getränke-Flat (Club-Mate, Bionade, Kaffee) sowie frisches Obst

• Spirit & Spaß: Ein motiviertes Team, das nicht nur hart arbeitet, sondern auch gerne gemeinsam Erfolge feiert

Bereit, Gas zu geben?

Dann starte Deinen Motor! Schick uns Deine Bewerbungsunterlagen mit Deinem möglichen Eintrittstermin und Deiner Gehaltsvorstellung über unsere Karriereseite: