Referent:in des Rektors (m/w/d)

Die Pädagogische Hochschule Karlsruhe ist eine bildungswissenschaftliche Hochschule mit rund 3.500 Studierenden und einem breiten Angebotsprofil an Lehrerbildungsstudiengängen sowie Bachelor- und Masterstudiengängen zu außerschulischen Bildungsbereichen.

Die Pädagogische Hochschule Karlsruhe sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n

Referent:in des Rektors (m/w/d)

Kennziffer 42/2026

Es handelt sich um eine Vollzeitstelle, die zunächst für die Dauer der Amtszeit des Rektors bis zum 29.04.2032 befristet ist. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar. Die Vergütung erfolgt je nach Qualifikation bis zu EG 13 TV-L.

Wir suchen eine Persönlichkeit, die auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick behält, unterschiedliche Interessen und Perspektiven zusammenführen kann und Freude daran hat, an zentraler Stelle an der Weiterentwicklung unserer Hochschule mitzuwirken.

Sie arbeiten selbstständig, verbindlich und lösungsorientiert. Dabei überzeugen Sie durch ein sicheres Auftreten, ausgeprägte Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit sowie ein hohes Maß an hochschulpolitischem und organisatorischem Gespür als auch einer Brise Humor.

Ihre Aufgaben:

• Bearbeitung strategischer und konzeptioneller Fragestellungen der Hochschulentwicklung
• Unterstützung bei der Umsetzung der anstehenden Ziele und Vorhaben der Hochschulleitung
• Inhaltliche Vorbereitung von Gremien-, Verwaltungs- und Außenterminen
• Erstellung von Analysen, Berichten, Konzepten und Entscheidungsvorlagen
• Monitoring relevanter hochschulpolitischer, wissenschaftspolitischer und rechtlicher Entwicklungen
• Unterstützung bei der internen und externen Kommunikation der Hochschulleitung
• Koordination von Arbeitsgruppen
• Aufbau und Pflege vertrauensvoller Arbeitsbeziehungen zu internen und externen Ansprechpartnern.

Ihr Profil:

• Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium auf Master- oder vergleichbarem Niveau mit pädagogischem, bildungs- oder verwaltungswissenschaftlichem Bezug
• nachweisbare mehrjährige Erfahrung im Wissenschaftsmanagement, möglichst im Umfeld der Hochschulleitung
• hervorragende analytische und konzeptionelle Fähigkeiten
• die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte schnell zu erfassen, zu strukturieren und adressatengerecht aufzubereiten
• sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit in deutscher Sprache
• sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• hohe Eigeninitiative, Organisationsgeschick und eine strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise
• ein hohes Maß an Diskretion, Loyalität und Verantwortungsbewusstsein

Wir bieten:

• eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in unmittelbarer Nähe zur Hochschulleitung und damit einen umfassenden Einblick in die strategische Entwicklung unserer Hochschule
• ein kollegiales, wertschätzendes und professionelles Arbeitsumfeld
• flexible Arbeitszeitmodelle mit der Möglichkeit der Telearbeit
• Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements
• Angebote der fachlichen Aus- und Weiterbildung sowie Bildungszeit
• Alle Vergünstigungen des öffentlichen Dienstes (z.B. Zuschuss zum Deutschlandticket Job, betriebliche Altersvorsorge)

Die Hochschule strebt eine Erhöhung des Frauenanteils in Bereichen an, in denen sie bisher unterrepräsentiert sind. Qualifizierte Frauen werden daher explizit gebeten, sich zu bewerben. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt.

Bewerbungsschluss: 06.09.2026

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung.

Für inhaltliche Rückfragen steht Ihnen gerne der Rektor Prof. Dr. Schwab zur Verfügung ( [email protected] ).