xxxx (m/w/d)
Referenz: 179397
Einsatzort: Karlsruhe, 4 Tage Homeoffice/Woche (im Durchschnitt)
Starttermin: 03.08.2026 (ASAP)
Arbeitszeit: Vollzeit, 38 Std./Woche
Dauer: 03/08/2026 - 30/06/2027
Sprachen: Deutsch C1 & Englisch
Ihre Aufgaben:
- Organisation und Koordination des Bereichs Konzernentwicklung & Business Transformation
- Unterstützung von Projekten und Transformationsinitiativen als PMO
- Termin-, Reise- und Veranstaltungsmanagement
- Erstellung von Management-Unterlagen, Präsentationen und Statusberichten
- Vor- und Nachbereitung von Steuerkreisen, Workshops und Gremiensitzungen
- Pflege und Nachverfolgung von Projektplänen, Maßnahmen, Risiken und Dokumentationen
- Koordination externer Dienstleister sowie Unterstützung beim Bestell- und Rechnungsmanagement
- Unterstützung beim Onboarding sowie bei administrativen und organisatorischen Prozessen
Ihr Profil / Ihre Qualifikationen:
- Berufserfahrung im Bereich PMO, Projektmanagement oder Assistenz
- Erfahrung in der Organisation und Koordination von Projekten und Terminen
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Organisations- und Koordinationsstärke
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere PowerPoint, Excel und Outlook
- Erfahrung im Projektmanagement, Stakeholder Management und Aufgaben-Tracking
- Kommunikationsstärke sowie professionelles Auftreten
- Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit
- Kaufmännisches Verständnis von Vorteil
- Lösungsorientierte Denkweise und gutes Prioritätenmanagement
Was wir bieten:
- Überdurchschnittliches Gehaltspaket mit einem Gleitzeitkonto und 30 Tagen Urlaub
- Ein familiäres und professionelles Team mit kurzen Kommunikationswegen und flexiblen Strukturen
- Spannende Projekte gemeinsam mit den bekanntesten Kunden in Deutschland
- Ein von Offenheit, gegenseitigem Respekt und freundschaftlichem Umgang geprägtes Arbeitsklima
- Eigenverantwortliches Arbeiten in einem motivierten Team
- Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
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