xxxx (m/w/d)

Westhouse Professionals GmbH
Karlsruhe

Referenz: 179397
Einsatzort: Karlsruhe, 4 Tage Homeoffice/Woche (im Durchschnitt)
Starttermin: 03.08.2026 (ASAP)
Arbeitszeit: Vollzeit, 38 Std./Woche
Dauer: 03/08/2026 - 30/06/2027
Sprachen: Deutsch C1 & Englisch

Ihre Aufgaben:

  • Organisation und Koordination des Bereichs Konzernentwicklung & Business Transformation
  • Unterstützung von Projekten und Transformationsinitiativen als PMO
  • Termin-, Reise- und Veranstaltungsmanagement
  • Erstellung von Management-Unterlagen, Präsentationen und Statusberichten
  • Vor- und Nachbereitung von Steuerkreisen, Workshops und Gremiensitzungen
  • Pflege und Nachverfolgung von Projektplänen, Maßnahmen, Risiken und Dokumentationen
  • Koordination externer Dienstleister sowie Unterstützung beim Bestell- und Rechnungsmanagement
  • Unterstützung beim Onboarding sowie bei administrativen und organisatorischen Prozessen

Ihr Profil / Ihre Qualifikationen:

  • Berufserfahrung im Bereich PMO, Projektmanagement oder Assistenz
  • Erfahrung in der Organisation und Koordination von Projekten und Terminen
  • Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
  • Organisations- und Koordinationsstärke
  • Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere PowerPoint, Excel und Outlook
  • Erfahrung im Projektmanagement, Stakeholder Management und Aufgaben-Tracking
  • Kommunikationsstärke sowie professionelles Auftreten
  • Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit
  • Kaufmännisches Verständnis von Vorteil
  • Lösungsorientierte Denkweise und gutes Prioritätenmanagement

Was wir bieten:

  • Überdurchschnittliches Gehaltspaket mit einem Gleitzeitkonto und 30 Tagen Urlaub
  • Ein familiäres und professionelles Team mit kurzen Kommunikationswegen und flexiblen Strukturen
  • Spannende Projekte gemeinsam mit den bekanntesten Kunden in Deutschland
  • Ein von Offenheit, gegenseitigem Respekt und freundschaftlichem Umgang geprägtes Arbeitsklima
  • Eigenverantwortliches Arbeiten in einem motivierten Team
  • Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung

Interessiert?
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen in elektronischer Form.

Veröffentlicht am 2026-07-17

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