Koordinatorin / Koordinator (w/m/d) Haus- und Hofdienste

Koordinatorin / Koordinator (w/m/d) Haus- und Hofdienste Facility Management - Infrastrukturelle Dienstleistungen - Gebäudedienste (FM-INFRA-GD) unbefristet zum nächstmöglichen Zeitpunkt Teilzeit (80 %) 47.100,00 bis 50.500,00 EUR brutto pro Jahr Ihre Aufgaben Koordination und Betreuung von Fremdfirmen im Bereich der Haus- und Hofdienste. Planung und Steuerung des Personaleinsatzes der Mitarbeitenden in den Haus- und Hofdiensten zur Sicherstellung eines wirtschaftlichen und bedarfsgerechten Betriebsablaufs. Sicherstellung der Verkehrs- und Betriebssicherheit auf den Außenflächen des Campus durch regelmäßige Begehungen und Kontrollen. Koordination von Pflege-, Reinigungs- und Winterdienstleistungen auf Straßen, Wegen und Plätzen. Durchführung administrativer Aufgaben, insbesondere Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpersonen, Bearbeitung von Störungsmeldungen sowie Unterstützung bei der Bedarfsplanung von Waren und Dienstleistungen. Einholung und Prüfung von Angeboten sowie Mitwirkung bei Ausschreibungs- und Vergabeverfahren in Zusammenarbeit mit den zuständigen Stellen. Ihr Profil Abgeschlossene Berufsausbildung, vorzugsweise im kaufmännischen Bereich. Berufserfahrung im Facility Management oder in vergleichbaren Tätigkeitsfeldern sind erwünscht. Erfahrung in der Koordination von Dienstleistern und Anleitung von Mitarbeitenden setzen wir voraus. Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen und digitalen Arbeitsmitteln. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise. Organisationsgeschick, Durchsetzungsvermögen sowie ausgeprägte Service- und Teamorientierung. Wir bieten Sinnstiftende Arbeit Ihre Arbeit schafft die Voraussetzungen für Spitzenforschung – und trägt dazu bei, dass Wissenschaft für Gesellschaft und Zukunft etwas bewegt. Familienfreundlichkeit Das Programm „KIT-Family +“ unterstützt Sie bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf – durch Kinderbetreuung, Ferienangebote, ein Eltern-Kind-Büro und Hilfe bei der Angehörigenpflege. Gesundheit Unter dem Motto „Fit im KIT – mit Körper, Geist und Seele“ fördern wir Ihre Gesundheit mit Sportkursen und Angeboten zur psychischen Gesundheit. Feste Arbeitszeiten Wir bieten Ihnen klare Rahmenbedingungen, gute Planbarkeit und ein kollegiales Miteinander – für Stabilität im Alltag und ein starkes Teamgefühl. Karriere und Entwicklung Wir unterstützen Sie mit einer strukturierten Einarbeitung, vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten und individueller Förderung. So stärken wir Ihr persönliches Wachstum. Individuelle Zusatzleistungen Profitieren Sie von einer betrieblichen Altersvorsorge (VBL), einem monatlichen Zuschuss von 25 Euro zum Jobticket BW sowie vielfältigen Angeboten rund um Kultur und Freizeit. Arbeitsort Karlsruhe (und Eggenstein-Leopoldshafen) Vertragsdauer unbefristet Eingruppierung EG 8 TV-L; die Eingruppierung erfolgt entsprechend den persönlichen und fachlichen Voraussetzungen. Fachliche Auskünfte erteilt Ihnen gerne Stefanie Godowitsch [email protected] Bei allgemeinen Fragen zur Bewerbung wenden Sie sich bitte an Raquel Carrasco Sanchez Personalservice (PSE) [email protected] +49 721 608-42016 Am KIT schätzen wir die Vielfalt unserer Mitarbeitenden - unterschiedliche Perspektiven und Hintergründe sind eine Bereicherung für unsere Arbeit. Bewerbungen von anerkannt schwerbehinderten Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungsfrist: 22.11.2026 Ausschreibungsnummer: 1256/2026 Jetzt Bewerben Ihre Aufgaben Koordination und Betreuung von Fremdfirmen im Bereich der Haus- und Hofdienste. Planung und Steuerung des Personaleinsatzes der Mitarbeitenden in den Haus- und Hofdiensten zur Sicherstellung eines wirtschaftlichen und bedarfsgerechten Betriebsablaufs. Sicherstellung der Verkehrs- und Betriebssicherheit auf den Außenflächen des Campus durch regelmäßige Begehungen und Kontrollen. Koordination von Pflege-, Reinigungs- und Winterdienstleistungen auf Straßen, Wegen und Plätzen. Durchführung administrativer Aufgaben, insbesondere Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpersonen, Bearbeitung von Störungsmeldungen sowie Unterstützung bei der Bedarfsplanung von Waren und Dienstleistungen. Einholung und Prüfung von Angeboten sowie Mitwirkung bei Ausschreibungs- und Vergabeverfahren in Zusammenarbeit mit den zuständigen Stellen. Ihr Profil Abgeschlossene Berufsausbildung, vorzugsweise im kaufmännischen Bereich. Berufserfahrung im Facility Management oder in vergleichbaren Tätigkeitsfeldern sind erwünscht. Erfahrung in der Koordination von Dienstleistern und Anleitung von Mitarbeitenden setzen wir voraus. Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen und digitalen Arbeitsmitteln. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise. Organisationsgeschick, Durchsetzungsvermögen sowie ausgeprägte Service- und Teamorientierung.