Direktionsassistenz (m/w/d)

Die Volkshochschule Karlsruhe e. V. sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n qualifizierte*n Mitarbeiter*in (in Teilzeit, 80 %) als

Direktionsassistenz (m/w/d) mit Schwerpunkt Human Resources/Betriebsratsangelegenhei­ten

Die vhs Karlsruhe e. V. ist die größte Weiterbildungseinrichtung in Karlsruhe. Sie führt pro Jahr rund 4.500 Veranstaltungen mit etwa 90.000 Unterrichtsstun­den durch, die von ca. 38.000 Teilnehmenden nachgefragt werden. 65 Mitarbei­tende und ca. 700 freiberufliche Dozierende tragen das Programm.

Ihre Aufgaben

In Ihrer Funktion sind Sie unmittelbar der Direktion unterstellt.

• Sie führen Recherchen durch, protokollieren Sitzungen und überwa­chen Projekte und Aufgaben, die die Direktion betreffen.
• Sie erstellen und bereiten Präsentationen, Statistiken, Auswertungen und Entscheidungsvorlagen für die Direktion vor.
• Sie erstellen, verwalten und setzen Arbeitsverträge um und bearbei­ten personelle Einzelmaßnahmen.
• Sie beraten die Direktion zu arbeitsrechtlichen und tariflichen Frage­stellungen und erstellen in Zusammenarbeit mit dieser Stellenbe­schreibungen sowie einen Stellenplan.
• Sie sind Ansprechperson für den Betriebsrat und die Schwerbehin­dertenvertretung, organisieren und führen Anhörungs-, Beteiligungs- und Mitbestimmungsverfahren durch und überwachen Fristen und termingerechte Vorlagen.

Ihr Profil

• Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschafts­lehre mit Schwerpunkt Personal/HR, Arbeits- und Organisationspsycholo­gie, HR-Management oder eine vergleichbare Richtung
  oder
  eine kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Personal oder Fach­wirt*in für Personalmanagement.
• Sie besitzen eine mindestens zweijährige Berufserfahrung im Bereich HR
• Sie verfügen über eine exzellente mündliche und schriftliche Ausdrucksfä­higkeit in der deutschen Sprache.
• Sie besitzen sehr gute Kenntnisse im Umgang mit den Office-Programmen.
• Gute Englischkenntnisse sind von Vorteil.
• Sie treten kommunikativ auf und verfügen über soziale Kompetenzen, gu­tes Selbstmanagement und Teamfähigkeit.
• Sie haben eine ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeit, Belastbarkeit sowie ein souveränes und diplomatisches Auftreten.
• Sie sind zuverlässig, verantwortungsbewusst, selbstorganisiert und besit­zen eine hohe Problemlösekompetenz und Lösungsorientierung.
• Sie sind absolut diskret und verschwiegen.

Wir bieten

• ein attraktives und vielseitiges Tätigkeitsfeld
• geregelte Arbeitszeiten
• eine der Aufgabe angemessene Vergütung nach TVöD 9c
• Gesundheits- und Altersvorsorge
• Weiterbildungsmöglichkeiten

Ihre Bewerbung richten Sie bitte bis spätestens 15.08.2026 per E-Mail an: [email protected]

Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Menschen sind ausdrücklich ein­geladen, sich zu bewerben und werden bei gleicher Eignung bevorzugt be­rücksichtigt.

Fragen beantwortet gerne Frau Jenny Unge­richt, Direktorin, Tel. 0721-98575-14 oder unge­[email protected] .
Informationen zur vhs Karlsruhe e. V. finden Sie un­ter