Kaufmännischer Mitarbeiter Rechenzentrum (gn) in Teilzeit

Wer wir sind:

Die TelemaxX Telekommunikation GmbH ist Betreiber von vier Hochsicherheitsrechenzentren in der TechnologieRegion Karlsruhe. Erfolgreich seit 1999 haben wir uns stetig weiterentwickelt und darauf spezialisiert, individuelle Rechenzentrumsflächen, Housing- sowie Managed-Service-Lösungen für die Anforderungen unserer Geschäftskunden zu realisieren. Klassische Telekommunikationsdienste runden unser Gesamtportfolio ab.
Basierend auf einer soliden Gesellschafterstruktur ist TelemaxX ein leistungsstarker und verlässlicher Partner – einzigartig vertreten in der Region mit der Kombination aus eigenen Rechenzentren und eigener flächendeckender Glasfaserinfrastruktur.

Zur tatkräftigen Unterstützung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Kaufmännischen Mitarbeiter Rechenzentrum (gn) in Teilzeit
(Festanstellung, Teilzeit (20h/Woche))

Sie behalten gern den Überblick, wenn andere längst den Faden verloren hätten? Dann sorgen Sie bei uns dafür, dass Termine, Verträge und Unterlagen rund um unsere technische Infrastruktur zuverlässig laufen – als organisatorisches Rückgrat für unser Team.

Ihr Aufgabengebiet:

• Pflege und Ablage technischer Dokumente, Prüfprotokolle und Audit-Unterlagen (z. B. ISO, Sicherheitsprüfungen)
• Führen, Prüfen und Ablegen von Stundenzetteln und weiterer Einsatzdokumentation
• Organisation des allgemeinen Schriftverkehrs sowie Unterstützung bei internen und externen Audits
• Koordination, Terminierung und Nachverfolgung von Wartungs- und Prüfterminen (z. B. USV, Klimaanlagen, Brandmeldeanlagen)
• Überwachung von Wartungsverträgen inkl. Fristen- und Eskalationsmanagement
• Ansprechpartner für externe Dienstleister und Lieferanten, Nachverfolgung von Serviceberichten und Nachweisen
• Unterstützung bei Materialbestellungen, Lagerbeständen sowie gelegentlich bei internen Abstimmungen und technischen Projekten

Das bringen Sie mit:

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise erste Erfahrung in einer administrativen Tätigkeit im technischen oder infrastrukturnahen Umfeld
• Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
• Organisationstalent, auch bei mehreren parallelen Vorgängen und Fristen
• Kommunikationsstärke im Umgang mit externen Dienstleistern und internen Fachbereichen
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie ein diskreter Umgang mit sensiblen Unterlagen

Was Sie bei uns erwartet:

Das macht uns aus:

• Ein sympathisches Team und eine offene Arbeitsatmosphäre – geprägt von Respekt und gegenseitiger Wertschätzung
• Flache Hierarchien und eine regionale Gesellschafterstruktur, die schnelle Entscheidungen ermöglicht
• Ein EMAS-zertifiziertes Unternehmen mit klarer Verantwortung für eine nachhaltige Zukunft

• Moderne Arbeitsplätze: Neue, moderne Räumlichkeiten, IT-Equipment und ein Smartphone Ihrer Wahl
• Attraktive Benefits: JobBike, betriebliche Altersvorsorge, kostenlose Getränke, frisches Obst, individuelle Gutscheine, regelmäßige Teamevents, kostenlose Parkplätze und E-Ladesäulen direkt vor der Haustür
• Work-Life-Balance: 30 Tage Urlaub und zusätzlich frei am 24. und 31. Dezember

Interessiert?

Dann senden Sie uns Ihre Bewerbung über unser Online-Portal oder per Mail an [email protected].


Für Rückfragen vorab steht Ihnen unser HR-Team unter Tel.: 0721 / 130 88 - 678 gerne zur Verfügung.


Bei uns zählen Persönlichkeit, Kompetenz und Teamgeist – unabhängig von Geschlecht, Herkunft oder Hintergrund. Wir freuen uns auf Sie!