Assistent Geschäftsführung (m/w/d)

Das bieten wir

• kostenfreie Getränke wie Kaffee und Wasser
• zentrale Lage in der Karlsruher Innenstadt
• Parkmöglichkeiten mit einem attraktiven Zuschuss
• individuelle Einarbeitung durch das gesamte Team

Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:

• intensive Vorbereitung auf das Vorstellungsgespräch bei unserem Auftraggeber
• 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
• Prämien sowie Urlaubs-Weihnachtsgeld und attraktive Branchenzuschläge
• kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster
• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

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Stellenbeschreibung

• du übernimmst die vollumfängliche administrative und organisatorische Unterstützung sowie die klassischen Assistenzaufgaben für die strategisch ausgerichtete Geschäftsbereichsleitung
• zudem bist du verantwortlich für die eigenständige Organisation, professionelle Vorbereitung und strukturierte Nachbereitung aller wichtigen Termine, internen Veranstaltungen und Gremiensitzungen
• weiterhin betreust du die reibungslose Koordination und den kontinuierlichen Informationsfluss zwischen der übergeordneten Geschäftsleitung sowie den einzelnen operativen Geschäftsbereichen
• die redaktionelle Erstellung von interessanten Artikeln und regelmäßigen Newslettern sowie die Pflege der modernen Unternehmenswebseite gehört ebenfalls zu deinen Aufgaben
• im Rahmen deiner Tätigkeit unterstützt du das Team aktiv bei der Abwicklung der gesamten schriftlichen sowie telefonischen Korrespondenz
• des Weiteren unterstützt du die zuverlässige Bearbeitung des täglichen Posteingangs sowie die Durchführung aller anfallenden allgemeinen Büro- und Verwaltungstätigkeiten
• abschließend verantwortest du die vorausschauende Planung, Buchung und Abrechnung von nationalen sowie internationalen Dienstreisen für das gesamte Management-Team

Anforderungen

• du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder ein abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaftslehre
• zudem verfügst du über erste oder fundierte Berufserfahrung im anspruchsvollen Assistenzbereich, idealerweise in einer vergleichbaren administrativen Position
• deine sicheren Kenntnisse in den gängigen MS Office Programmen, insbesondere in SharePoint und MS Teams, zeichnen dich aus
• du verfügst über hervorragende Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau in Wort und Schrift sowie über sichere englische Grundkenntnisse
• weiterhin bringst du ein hohes Maß an ausgeprägtem Organisationsgeschick, verlässlicher Kommunikationsstärke sowie sehr gute Umgangsformen mit
• abschließend bist du absolut teamfähig, überzeugst durch deine ausgeprägte Eigenverantwortung und arbeitest stets sorgfältig sowie strukturiert
• für die Ausübung dieser verantwortungsvollen Position bringst du neben deiner fachlichen Expertise auch eine gültige Arbeitserlaubnis sowie einen festen Wohnsitz in Deutschland mit

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