Ambulanzsekretär/in (m/w/d) für die med. IV

Das Städtische Klinikum Karlsruhe ist das größte Krankenhaus in der Region Mittlerer Oberrhein. Es ist im Krankenhausbedarfsplan des Landes Baden-Württemberg als Haus der Maximalversorgung für die Region ausgewiesen und Lehrkrankenhaus der Universität Freiburg. Tag für Tag und rund um die Uhr stellen über 4.900 qualifizierte Mitarbeiter/innen die Versorgung der Patient/innen sicher.

Medizinische Klinik IV Schwerpunkt Kardiologie, Angiologie und Internistische Intensivmedizin, Kardiologische Ambulanz und das MVZ-Kardiologie

Für die Medizinische Klinik IV Schwerpunkt Kardiologie, Angiologie und Internistische Intensivmedizin (Direktor: Prof. Dr. Widder) suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unsere Kardiologische Ambulanz und das MVZ-Kardiologie eine/n

Ambulanzsekretär/in (m/w/d)

in Teilzeit mit 29,25 Wochenstunden. Die Position ist unbefristet zu besetzen.

Ihre Aufgaben bei uns:

• Die Erstellung von Arztbriefen und Verwaltung der Patientenakten
• Unterstützung und Vertretung in der Kassenambulanz mit ihren Teilgebieten sowie die dazugehörige Kassenabrechnung
• Terminierung der Sprechstunden
• Die Organisation und Terminierung der ambulanten Patiententermine und deren Anschlusstermine
• Die Korrespondenz mit Arztpraxen, Krankenhäusern, Rehakliniken, Kooperationspartnern und Versicherungen
• Zusammenarbeit mit der Herzchirurgie
• Die Vorbereitung von Fachkonferenzen
• Führung des Sekretariats der Oberärzte mit den dazugehörigen Aufgaben

Sie verfügen über:

• Eine abgeschlossene Berufsausbildung im medizinischen oder kaufmännischen Bereich
• Kenntnisse in der medizinischen Terminologie
• Kenntnisse in der KV-Abrechnung
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse
• Freundliche und hilfsbereite Umgangsformen
• Interesse und Freude an eigenständiger Tätigkeit sowie ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein

Das erwartet Sie bei uns:

• Ein krisensicherer Arbeitsplatz bei einem Maximalversorger mit einer unbefristeten Anstellung
• Eine der Bedeutung der Position angemessene Vergütung nach TVöD-K sowie eine betriebliche Altersvorsorge Verantwortungsvolles, abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit vielen Gestaltungs- und individuellen Entwicklungsmöglichkeiten
• Ein kollegiales Miteinander auf Augenhöhe in einem engagierten und hochqualifizierten Team
• Ein umfassendes Angebot an Fort- und Weiterbildungen durch unsere Akademie am Bildungscampus und die Möglichkeit zur Teilnahme an externen Fortbildungen
• Zahlreiche Zusatzleistungen: u. a. vergünstigtes Deutschland-Ticket, JobRad, vermögenswirksame Leistungen, steuersparende Entgeltumwandlungsangebote, exklusive Mitarbeiterrabatte bei namhaften Anbietern über „Corporate Benefits“, Angebote im Rahmen der Gesundheitsförderung und vieles mehr

Wir freuen uns auf den Eingang Ihrer Bewerbung bis 24.05.2026 .

Für weitere Auskünfte steht Ihnen das Sekretariat von Herrn Prof. Dr. Widder, unter der Telefonnummer 0721/974-2901 gerne zur Verfügung. Interessentinnen und Interessenten mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.