Sachbearbeiter Kaufmännisches Gebäudemanagement (m/w/d)
Ihre Aufgaben:
- Kaufmännische und administrative Unterstützung im Gebäudemanagement mit Schwerpunkt auf der Bearbeitung von Bestellanforderungen, Rechnungen und laufenden Beschaffungsvorgängen
- Prüfung und Klärung von Rechnungsabweichungen und Unstimmigkeiten sowie Abstimmung mit Buchhaltung, Einkauf und weiteren beteiligten Schnittstellen
- Pflege, Anpassung und Nachverfolgung bestehender Bedarfe, Bestellungen, Nachträge und Aufstockungen sowie Prüfung zugehöriger Vertragsgrundlagen
- Unterstützung bei kaufmännischen Jahresabschlussarbeiten, insbesondere durch Prüfung und Auswertung offener Bestellungen, Zahlungen und Rückstellungen
- Bearbeitung und Koordination wiederkehrender Zahlungen sowie Prüfung von Zahlungsvorschlagslisten
- Kaufmännische Abwicklung und Dokumentation von Bürgschaften einschließlich Prüfung von Auszahlungen und Rückgaben
Ihre Qualifikationen:
- Kaufmännische Ausbildung vorzugsweise als Industriekaufmann oder Kaufmann im Büromanagement
- Kenntnisse in den Tools SAP, Ariba, Excel und MS Office von Vorteil
- Erste relevante Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung und administrativen Tätigkeit im Gebäudemanagement
Ihre Vorteile:
- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
- Flexible Arbeitszeiten
- Eine übertarifliche Bezahlung
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