Application Manager ECM (w/m/d)

Application Manager ECM (w/m/d)

United Internet AG

Compliance / Recht / Datenschutz

Karlsruhe, Montabaur

Vollzeit

SF-5916

Über United Internet AG

United Internet ist mit erfolgreichen Marken wie 1&1, GMX, WEB.DE, IONOS, STRATO und 1&1 Versatel ein führender europäischer Internet-Spezialist. Rund 10.500 Mitarbeitende betreuen rund 68 Millionen User-Accounts in 18 Ländern. Als Internetspezialist mit Fokus auf Deutschland und Europa bietet United Internet Privat- und Firmenkunden attraktive Dienste und innovative Anwendungen, die das Internet als universelle Plattform nutzbar machen.

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Aufgaben

Unser ECM-Team versteht sich als zentrale Schnittstelle zwischen juristischen Fachbereichen und der technischen Umsetzung im Unternehmen. Wir treiben die Digitalisierung von entsprechenden Geschäftsprozessen aktiv voran und entwickeln innovative Lösungen im Enterprise Content Management System.  Insbesondere die folgenden Aufgaben erwarten Sie:

• Sie sind das Bindeglied zwischen den technischen Möglichkeiten des ECM-Systems und den spezifischen Anforderungen der Fachabteilungen und übernehmen eine zentrale Übersetzerrolle zwischen den Fachbereichen und der IT und transformieren fachliche Anforderungen in umsetzbare technische Konzepte.
• Sie konzipieren und optimieren fachspezifische Prozesse im ECM-System, insbesondere in juristischen Anwendungsfeldern wie Contract Management, und Legal Entity Management sowie Tax und Controlling.
• Sie betreuen und entwickeln das ECM-Systeme, einschließlich Customizing, Berechtigungsmanagement, Monitoring, Release Management und Incident Management. Dabei identifizieren Sie auch sinnvolle Einsatzmöglichkeiten von KI im ECM- und Dokumentenmanagement-Umfeld.
• Sie unterstützen Fachbereiche und Konzerngesellschaften bei der Integration sowie Nutzung der ECM-Systeme und erstellen fachliche und funktionale Konzepte (z. B. Prozessdesigns, Use Cases, Rollen- und Berechtigungskonzepte).
• Sie beraten Stakeholder, aus juristischen und angrenzenden Fachbereichen, zu allen ECM-Themen.
• Sie führen allgemeine und fachspezifische Schulungen durch und verantworten Betrieb und Weiterentwicklung der ECM-Systeme inklusive Customizing, Berechtigungen, Monitoring, Release- und Incident-Management.
• Sie unterstützen die Digitalisierung in Bereichen wie Corporate Governance, Legal, Privacy, Compliance und Risk Management.

Qualifikationen

Sie haben ein abgeschlossenes Hochschulstudium in Wirtschaft, IT, Informationsmanagement oder eine vergleichbare Ausbildung und verfügen über mehrjährige Berufserfahrung im ECM-Umfeld.

Sie zeichnen sich durch folgende Qualifikationen aus:

• Sie verfügen über fundierte Erfahrung in der Planung und Steuerung von Projekten sowie ein ausgeprägtes Verständnis für komplexe IT-Landschaften und ECM-Systeme.
• Sie können idealerweise erste Erfahrungen im Prompt Engineering, mit Microsoft Copilot, SAP Build Work Zone oder vergleichbaren Technologien aufweisen.
• Sie zeichnen sich durch sehr gute analytische und konzeptionelle Fähigkeiten sowie eine schnelle Auffassungsgabe für neue Themenstellungen aus.
• Sie verfügen über fundierte IT-Kenntnisse, insbesondere in BPMN, grundlegendes SQL-Verständnis sowie im sicheren Umgang mit Microsoft 365, SharePoint Online und idealerweise Power Apps.
• Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und priorisieren Aufgaben zielgerichtet, verbunden mit einem proaktiven Mindset als Enabler.
• Sie überzeugen durch Ihre ausgeprägte Kommunikationsstärke, Präsentationssicherheit und Ihr souveränes Auftreten gegenüber internen und externen Stakeholdern.
• Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse (C2) sowie gute Englischkenntnisse (mind. B2) in Wort und Schrift.

Benefits, die überzeugen

Als Arbeitgeber bietet United Internet interessante Arbeitsplätze mit spannenden Projekten, individuellen Weiterbildungschancen und guten Perspektiven.

Kultur

Unser Miteinander ist geprägt durch flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege. Positive Fehlerkultur und offenes Feedback sind gefragt!

Mobilität

Zur Unterstützung einer nachhaltigen und flexiblen Mobilität stellen wir unseren Mitarbeitenden attraktive Leistungspakete zur Verfügung. So können Sie über JobRad Ihr individuelles Wunschfahrrad zu vorteilhaften Konditionen leasen. Dieses Angebot wird von uns zusätzlich finanziell bezuschusst. Oder Sie nutzen den öffentlichen Nahverkehr und profitieren von einem Zuschuss zum Deutschlandticket.

Events

Wir feiern Erfolge im Team: Bei United Internet gibt es legendäre Feiern. Und unsere vielseitigen Workshops und Team-Events sorgen für einen besonderen Zusammenhalt.

Flexibles Arbeiten

Viele unserer Positionen ermöglichen mobiles Arbeiten von zuhause und die flexible Einteilung der Arbeitszeiten.

Vorsorge und Gesundheit

Bei uns profitieren Mitarbeitende von attraktiven Vorsorge-Angeboten. Dazu gehören unter anderem moderne Möglichkeiten der finanziellen Absicherung, die den Vermögensaufbau unterstützen. Unsere Gesundheits- und Sportangebote z.B. rund um Themen wie Ergonomie, Bewegung und Ernährung vervollständigen das Portfolio. Ziel ist es, ein Arbeitsumfeld zu bieten, in dem sich alle Kolleginnen und Kollegen nicht nur fachlich weiterentwickeln können, sondern auch für die private Zukunft gut aufgestellt sind.

Vergünstigungen

Unsere Mitarbeitenden profitieren von vielfältigen Vergünstigungen auf Produkte und Dienstleistungen unseres Konzerns, beispielsweise in Form rabattierter DSL- und Mobilfunkverträge. Darüber hinaus bieten wir exklusive Preisvorteile für ausgewählte Freizeit- und Partnerangebote.

Vielfältige Weiterbildungs­möglichkeiten

Stärken sind individuell – und das ist gut so! Unser breites Angebot an Entwicklungsprogrammen bietet großartige Chancen für persönlichen und fachlichen Fortschritt. Von E-Learnings über Trainings, Konferenzen oder Mentoring – wir lernen von-, für- und miteinander, um gemeinsam zu wachsen.

Technik

Um unseren Mitarbeitenden ein produktives und angenehmes Arbeitsumfeld zu ermöglichen, setzen wir auf modernste Technik. Dazu gehören leistungsstarke Hardware, ergonomisches Zubehör sowie die neuesten Software-Tools für effiziente Zusammenarbeit.

Unsere Benefits im Detail

Beste Perspektiven und attraktive Benefits.

Unsere Teams sind die Basis unseres Unternehmenserfolgs. Als Arbeitgeber bieten wir Ihnen nicht nur einen sicheren Arbeitsplatz, sondern auch eine Zukunft mit vielfältigen Aufgaben und spannenden Projekten.

• Unsere Unternehmenskultur: Es erwarten Sie flache Hierarchien, umfassende Transparenz und effiziente Entscheidungswege.
• Individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten: Profitieren Sie von einem breiten Spektrum an Trainings, E-Learnings und internen Netzwerken, die sowohl Ihre persönliche als auch fachliche Weiterentwicklung fördern.
• Vorteile und Zusatzleistungen: Nutzen Sie die Rabatte auf unsere Produkte, Corporate Benefits, die Option eines JobRads, vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge, vergünstigtes Deutschlandticket, Sportangebote und viele weitere Vorteile.
• Attraktive Arbeitsbedingungen: Zentral gelegene Standorte, Flexibilität durch Vertrauensarbeitszeit sowie die Möglichkeit bis zu zwei Tage pro Woche mobil zu arbeiten.
• Unterzeichnung der Charta der Vielfalt: Wir setzen uns aktiv für die Förderung der Diversität in unserem Unternehmen ein.

Wir leben Vielfalt. Erfah­ren Sie mehr über die Diversität bei United Internet.

Individuelle Weiter­entwicklung und Wissens­ausbau im Fokus. Erfahren Sie mehr über Ihre Entwicklungs­mög­lich­keiten und Perspektiven .

Karrieren entstehen durch Neu­gier, Mut und Gestal­tungs­willen. Erfah­ren Sie mehr über den Bewer­bungs­prozess und erhalten Sie hilf­reiche Tipps für Ihren Ein­stieg bei United Internet.

Teil unseres Teams werden

United Internet bietet vielfältige Chancen für Menschen, die die digitale Zukunft mitgestalten möchten. Wer seine Stärken einbringen und in einem innovativen Umfeld wachsen will, findet bei uns den passenden Platz.

WORK UNITED.

Vielfalt bereichert. Unterschiedliche Kulturen, Nationalitäten, Geschlechter, Altersgruppen, sexuelle Orientierungen und Religionen sowie Menschen mit Behinderungen – wir wünschen uns Vielfalt und fördern sie. Denn nur Teams, die alle Facetten der Gesellschaft widerspiegeln, bieten die besten Rahmenbedingungen für Kreativität und machen ein Unternehmen produktiv und unverwechselbar. Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen. Wir setzen alles daran für Sie einen zugänglichen und inklusiven Bewerbungsprozess zu schaffen. Sollten Sie Unterstützung benötigen, kontaktieren Sie uns gerne.

Kontakt

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United Internet Corporate Services GmbH
Corporate Recruiting

Hinterm Hauptbahnhof 3-5
D-76137 Karlsruhe
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