Kaufmännische/r Mitarbeiter/in (m/w/d) / Supply Chain Assistant - Versand, Zoll & Export

Über uns

Wir sind ein stark wachsendes Hightech-Unternehmen, das 3D-Lithographie-Werkzeuge für die Herstellung und Integration von photonischen Komponenten anbietet. Mit einem Schwerpunkt in der Kommunikationsindustrie decken unsere Lösungen den gesamten Bereich von Prototypen im kleinen Maßstab bis zur vollautomatischen industriellen Produktion ab.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit für unser Team als

Kaufmännische/r Mitarbeiter/in (m/w/d) / Supply Chain Assistant – Versand, Zoll & Export

Ihre Rolle

Als Teil unseres Einkaufsteams am Standort Karlsruhe übernehmen Sie verantwortungsvolle Aufgaben in den Bereichen Versand, Zoll und Export und unterstützen das Team in administrativen und logistischen Tätigkeiten.

• Erstellung von Versandanmeldungen für nationale, EU- und internationale Sendungen
• Organisation, Erstellung und Prüfung von Zoll- und Exportunterlagen
• Rechnungsprüfung
• Importabwicklung
• Unterstützung bei der Einhaltung zoll- und außenwirtschaftsrechtlicher Vorschriften
• Pflege und Prüfung von Zolltarifnummern (HS-/CN-Codes)
• Exportkontroll- und Sanktionslistenprüfungen
• Prüfung von Incoterms, Lieferbedingungen und Logistikvereinbarungen
• Erstellung von Auswertungen und Reports (z.B. Lagerwerten und -beständen, Nachhaltigkeit)
• Mitarbeit bei der Optimierung von Import- und Exportprozessen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Bereich Supply Chain, Logistik, Export/Import oder Außenhandel
• Gute Kenntnisse im Zoll- und Außenhandelsrecht mit ausreichend Erfahrung
• Sicherer Umgang mit Incoterms
• Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen (z. B. Dynamics 365 Business Central) von Vorteil
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit