Mitarbeiter:in in der Studienverwaltung mit Systemverantwortung (HISinOne) für die Studienabteilung (m/w/d)

Die Pädagogische Hochschule Karlsruhe ist eine bildungswissenschaftliche Hochschule mit rund 3.600 Studierenden und einem breiten Angebotsprofil an Lehrerbildungsstudiengängen sowie Bachelor- und Masterstudiengängen zu außerschulischen Bildungsbereichen.

Die Pädagogische Hochschule Karlsruhe sucht eine:n

Mitarbeiter:in in der Studienverwaltung mit Systemverantwortung (HISinOne) für die Studienabteilung (m/w/d)
Kennziffer 30/2025

Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt mit 50% zu besetzen, ab dem 1. Oktober 2025 mit 100%. Sie ist im Rahmen einer Elternzeit bis zum 8. Juni 2026 befristet, die Vergütung erfolgt nach EG 9b TV-L.

Werden Sie Teil unseres freundlichen und tatkräftigen Teams in der Studienabteilung und tragen Sie mit Ihrem Organisationstalent und Ihrer guten technischen Auffassungsgabe dazu bei, unsere Prozesse sicherzustellen und so einen guten Verwaltungsservice für unsere Studierenden zu bieten!

Ihre Aufgaben:

• Sie agieren als Schnittstelle zwischen der Studienabteilung und der IT-Abteilung unserer Hochschule und setzen die für die Studienabteilung relevanten Prozesse (insbesondere Bewerbungsverfahren und Neuerungen in STU) in den HISinOne-Modulen um.
• Konzeptionelle und nutzerorientierte Weiterentwicklung der HIS-Module APP und STU (HISinOne) für die Belange der Studienabteilung
• Konfiguration und laufende administrative Betreuung der Bewerbungskampagnen in APP
• Durchführung des Vergabeverfahrens in eigener Verantwortung in APP
• Betreuung des Zulassungsverfahrens
• Mitarbeit bei den Zulassungs- und Immatrikulationsverfahren
• Beratung von Studierenden – persönlich, telefonisch und schriftlich
• Administration studentischer Angelegenheiten insbesondere Gebührenmanagement und Rückmeldung

Ihr Profil:

• Ein abgeschlossenes Bachelorstudium im Bereich der öffentlichen Verwaltung, BWL, eine einschlägige abgeschlossene Ausbildung im Bereich der Verwaltung oder der IT oder eine vergleichbare Qualifikation
• Affinität zu IT-technischen Fragestellungen und Bereitschaft, sich in den Aufbau und die Funktion der HISinOne-Module APP und STU einzuarbeiten
• Idealweise bringen Sie Erfahrungen in den studentischen Verwaltungsmodulen von HISinOne (APP/STU) mit
• Erfahrung im Umgang mit rechtlichen Vorgaben
• Bereitschaft, digitale Prozesse im Team weiterzuentwickeln
• Sicherer Umgang mit der gängigen Bürosoftware
• Eine offene und serviceorientierte Persönlichkeit mit ausgeprägter Teamfähigkeit
• Eine strukturierte und genaue Arbeitsweise

Wir bieten:

• Ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld in einem sympathischen Team
• flexible Arbeitszeitmodelle mit der Möglichkeit zum Homeoffice
• Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements
• Angebote der fachlichen Aus- und Weiterbildung sowie Bildungszeit
• Alle Vergünstigungen des öffentlichen Dienstes (z.B. Zuschuss zum Deutschlandticket Job, betriebliche Altersvorsorge)

Qualifizierte Frauen werden explizit gebeten, sich zu bewerben. Wir laden ausdrücklich Personen mit Migrationshintergrund zur Bewerbung ein und freuen uns auch auf Bewerbungen aus dem Ausland. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt.

Bewerbungsschluss: 11.08.2025

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung.

Für Rückfragen steht Ihnen gerne Frau Anne Kaltenbach Leitung der Studienabteilung ( anne.kaltenbach(at)vw.ph-karlsruhe.de ; 0721-9254043) zur Verfügung.