Verwaltungsfachangestellte/r (w/m/d) / Fachangestellte/r bzw. Fachkraft für Büromanagement (w/m/d) im Fachbereich Finanzen

Verwaltungsfachangestellte­­/­­r (w/m/d) ­­/­­ Fachangestellte­­/­­r bzw. Fachkraft für Büromanagement (w/m/d) im Fachbereich Finanzen 12.03.2026 Max Rubner-Institut Karlsruhe

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Karlsruhe

Informationen zur Anzeige:

Verwaltungsfachangestellte/r (w/m/d) / Fachangestellte/r bzw. Fachkraft für Büromanagement (w/m/d) im Fachbereich Finanzen

Karlsruhe

Aktualität: 12.03.2026

Anzeigeninhalt:

12.03.2026, Max Rubner-Institut

Karlsruhe

Verwaltungsfachangestellte/r (w/m/d) / Fachangestellte/r bzw. Fachkraft für Büromanagement (w/m/d) im Fachbereich Finanzen

Über uns:

Das Max Rubner-Institut ist die Forschungs- und Beratungseinrichtung des Bundes im Bereich Ernährung und Lebensmittel. Etwa 700 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter arbeiten an den vier Standorten in Deutschland, darunter 200 Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler, die in neun Fachinstituten sowie im Nationalen Referenzzentrum für authentische Lebensmittel (NRZ-Authent) intern und extern Bewerben Sie sich und werden Sie Teil dieses wissenschaftlichen Netzwerkes!

Aufgaben:

• Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung
• Am Haupstandort Karlsruhe des Max Rubner-Instituts ist im Fachbereich Finanzen der
• Verwaltung eine unbefristete Dauerstelle zu besetzen.
• Das sind Ihre Aufgaben:
• Titelverwaltung im Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen (HKR):
• Prüfung eingehender Rechnungsunterlagen
• Erstellung von Kassenanweisungen
• Prüfung der Verfügbarkeit von Haushaltsmitteln
• Administrative Bearbeitung von drittmittelfinanzierten Forschungsvorhaben
• Verschiedener Mittelgeber unter Beachtung der einschlägigen Förderrichtlinien
• Überwachung der Mittelflüsse und Erstellung von Zahlungsanforderungen für
• Drittmittelfinanzierte Forschungsvorhaben in Abstimmung mit den zuständigen
• Projektleitungen; Erstellung von Jahres- und Endabrechnungen
• Sonstige, allgemeine Verwaltungsaufgaben im Bereich Finanzmanagement

Qualifikationen:

• Das bringen Sie mit:
• Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r (w/m/d) oder eine vergleichbare Berufsausbildung
• Sicherer Umgang mit MS-Office Komponenten
• Eine gute Ausdrucksfähigkeit in deutscher Sprache in Wort und Schrift
• Wünschenswert sind:
• Kenntnisse im Haushaltsrecht öffentlicher Einrichtungen
• Verständnis für betriebswirtschaftliche Zusammenhänge
• Wir freuen uns auf eine engagierte Person, die sich durch eine hohe Motivation, Team- und Kooperationsfähigkeit sowie eine selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise auszeichnet.

Wir bieten:

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem zukunftsweisenden Forschungsinstitut am Standort Karlsruhe
• Zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Stelle in Vollzeit (39,00 Stunden/Woche, entspricht 100 % einer Vollzeitstelle)
• Ein Arbeitsverhältnis, das sich nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD Bund) richtet
• Eine Vergütung nach Entgeltgruppe 7 bei Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen
• Flexible Arbeitszeiten, Teilzeitmodelle und mobiles Arbeiten innerhalb der Bundesrepublik Deutschland
• 30 Urlaubstage pro Jahr (bei einer 5-Tage-Woche) sowie bis zu 12 Tage Zeitausgleich pro Kalenderjahr
• Dienstfrei am 24.12. sowie 31.12.
• Eine jährliche Sonderzahlung sowie eine betriebliche Altersvorsorge (VBL) und vermögenswirksame Leistungen
• Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Vielseitige Gesundheitsangebote
• Kostenfreie Parkplätze
• Arbeitgeberzuschuss zum Deutschlandticket-Job
• Zentrale Lage mit guter Verkehrsanbindung, auch mit ÖPNV
• Vergünstigtes Mittagessen in der Kantine
• Das Max Rubner-Institut versteht sich als familienfreundlicher Arbeitgeber und begrüßt daher die Bewerbung von Menschen mit Familienpflichten. Flexible Arbeitszeiten und Teilzeitmodelle ermöglichen die Vereinbarkeit von Beruf und Familie.

Weitere Informationen:

Wir freuen uns auf Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen, insbesondere Motivationsschreiben, tabellarischen Lebenslauf, lückenlose Darstellung des Ausbildungs- und beruflichen Werdegangs sowie Zeugniskopien (z. B. Schul-, Ausbildungs-, Hochschul- und qualifizierte Arbeitszeugnisse). Fehlende Unterlagen (insbesondere erforderliche Nachweise) können zum Ausschluss aus dem Bewerbungsverfahren führen. Das Max Rubner-Institut strebt die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern an. Wir leben ein diverses und weltoffenes Miteinander. Das Max Rubner-Institut verpflichtet sich zur Inklusion. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung sind daher ausdrücklich erwünscht. Diese werden im Auswahlverfahren bevorzugt berücksichtigt.

Berufsfeld

Bundesland

Standorte

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