Verwaltungsfachkraft

• Empfang von Besucher*innen und Ansprechpersonen für unsere Kooperationspartner*innen sowie freundlicher Erstkontakt am Telefon
• Allgemeine Büroorganisation und Verwaltungstätigkeiten Anlegen: z. B. Führen der Bewohnerakten, Bestellung und Überprüfung von ärztlichen Verordnungen, Kontrolle und Verarbeitung von ärztlichen Verordnungen uvm.
• Interne Abrechung, sowie Abrechnungsvorbereitung mit Kranken- und Pflegekassen (z.B. Datenpflege im Abrechnungsprogramm)
• Enge Zusammenarbeit mit der Einrichtungsleitung
• Organisation und Koordination verschiedener hausinterner Prozesse in Zusammenarbeit mit dem Leitungsteam

Sie bringen mit

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erfahrungen mit swing stationär sind von Vorteil, sowie ein sicherer Umgang mit MS-Office 365
• Idealerweise Erfahrung in der Verwaltung einer Einrichtung der Eingliederungshilfe
• Grundkenntnisse in der Buchhaltung und im Rechnungswesen
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
• Freundliches Auftreten, Belastbarkeit, Flexibilität und Teamfähigkeit runden Ihr Profil ab

Wir bieten Ihnen

• Beschäftigungsumfang von 50% - entspricht wöchentlich 19,25 Stunden
• Entgelt entsprechend nach Qualifikation und Berufserfahrung zwischen ca. 3404 € – 4642 € (entspricht EG 9a TVöD-VKA bei Vollzeit) und Jahressonderzahlung
• 29 Urlaubstage, zusätzlich sind der 24.12. und der 31.12. arbeitsfrei
• Anspruchsvolles und abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Raum für Gestaltung und Weiterentwicklung
• Unterstützung durch ein engagiertes Team
• Möglichkeiten zur Beteiligung und Mitgestaltung durch hierarchie- und bereichsübergreifende Partizipationsformate (AWO ImPro)
• Vielseitige interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie verschiedene Verbands- und Firmenveranstaltungen
• Attraktive Zusatzleistungen wie z. B. BGM, Job-Fahrrad, CIK-Clubcard, vergünstigtes Mittagessen, sowie Sonderkonditionen für Krankenzusatzversicherung, zusätzliche Altersvorsorge und Bezuschussung von VWL
• Kostenfreie Parkplatzmöglichkeiten und Anbindung an den öffentlichen Personenverkehr (ÖPNV)