WEG-Verwalter/in (m/w/d)

Für unseren Kunden in Karlsruhe suchen wir ab sofort einen engagierten WEG-Verwalter / Hausverwalter / Property Manager / Objektbetreuer (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit.

Ihre Aufgaben:

• Eigentümerbetreuung: Eigenverantwortliche kaufmännische und organisatorische Betreuung von WEG- und Mietobjekten.
• Eigentümerversammlungen: Vorbereitung, Durchsetzung und Nachbereitung von WEG-Versammlungen inklusive Beschlussumsetzung.
• Instandhaltungsmanagement: Planung, Beauftragung und Überwachung von Wartungs-, Instandhaltungs- und Reparaturmaßnahmen.
• Vertragswesen & Abrechnung: Betreuung des Dienstleister- und Vertragswesens sowie Erstellung bzw. Prüfung von Wirtschaftsplänen und Hausgeldabrechnungen.
• Objektbegehungen: Regelmäßige Kontrolle der Verwaltungsobjekte vor Ort und Schnittstelle zu Handwerkern, Mietern und Eigentümern.

Ihr Profil:

• Qualifikation: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Immobilienbereich (z. B. Immobilienkaufmann/-frau, Fachwirt/-in) oder vergleichbare Qualifikation mit fundierter Berufserfahrung und/oder Weiterbildung zum WEG-Hausverwalter IHK oder Berufsbildungswerke mit Abschluss – alternativ: mehrjährige Berufserfahrung in einer Hausverwaltung als WEG-Hausverwalter
• Fachwissen: Gute Kenntnisse im WEG- und Mietrecht sowie Praxiswissen im Property Management.
• Softwarekompetenz: Sicherer Umgang mit gängigen Branchenlösungen (z. B. Realcube, Domus, IX-HAUS o. Ä.) sowie den MS-Office-Anwendungen.
• Soft Skills: Kommunikationsstärke, Verhandlungsgeschick, Durchsetzungsvermögen und lösungsorientiertes Handeln.
• Flexibilität: Führerschein der Klasse B sowie Bereitschaft zu gelegentlichen Abendterminen (Eigentümerversammlungen).

Das bieten wir Ihnen

• Arbeitsumfeld: Unbefristeter Arbeitsvertrag mit leistungsgerechter Vergütung und flexiblen Arbeitszeiten (Option auf Homeoffice).
• Entwicklung: Regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten und Zertifizierungen.
• Equipment & Extras: Moderner Arbeitsplatz, Diensthandy, ggf. Dienstwagen / Poolfahrzeug für Objektfahrten.
• Kultur: Ein kollegiales Team, kurze Entscheidungswege und ein wertschätzendes Betriebsklima.

Sie fühlen sich angesprochen? Wir freuen uns über ihre Bewerbung!