HR Administration Specialist (m/w/d)

HR-CONSULTANTS GmbH
Karlsruhe

(Senior) HR Administration Specialist (m/w/d)

Unser Kunde ist ein Unternehmen aus dem Bereich der erneuerbaren Energien und Rohstoffgewinnung, das an zukunftsweisenden Technologien für eine nachhaltige Industrie arbeitet. Mit einem internationalen Team von rund 400 Mitarbeitenden aus über 40 Ländern entwickelt und betreibt es innovative Produktionsanlagen, um einen wichtigen Beitrag zur umweltfreundlichen Energie- und Mobilitätswende zu leisten.

Aufgaben

  • Vertrauensvoller Betreuung der Mitarbeitenden in personalbezogenen Fragestellungen und Begleitung internationaler Kolleg:innen
  • Erstellung von Arbeitsverträgen, Pflege von Personalakten und abrechnungsrelevanten Daten
  • Abwicklung von Abwesenheiten und Sonderfällen (z. B. Elternzeit, Reha, Wiedereingliederung)
  • Mitverantwortung für die vorbereitende Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie Kommunikation mit Behörden und Finanzabteilung
  • Organisation von Onboarding- und Offboarding-Prozessen
  • Mitwirkung an HR-Prozessen, internen Projekten (z. B. Digitalisierung, Benefits) sowie an den unternehmensweiten Managementsystemen
  • Erstellung von Reports und Auswertungen, Schnittstelle zur Finanzabteilung

Qualifikation

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Personalwesen
  • 5–8 Jahre Berufserfahrung in der operativen Personalarbeit, idealerweise mit ersten Einblicken in strategische HR-Themen
  • Fundierte Kenntnisse im Sozialversicherungs-, Steuer- und Arbeitsrecht sowie in der vorbereitenden Payroll
  • Sicherer Umgang mit sensiblen Daten, hohe Verlässlichkeit und Diskretion
  • Klare, serviceorientierte Kommunikation in Deutsch und Englisch – schriftlich wie mündlich
  • Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise, auch unter hoher Belastung
  • Teamplayer mit kooperativem Arbeitsstil und Bereitschaft, flexibel im HR-Team zu unterstützen
Veröffentlicht am 2025-08-01

Empfohlene Jobs

Wartungstechniker (m/w/d) Klimaanlagen

B.I.G. Gruppe Management Gmbh
Karlsruhe

Wartungstechniker (m/w/d) Klimaanlagen Berlin Bremen Halle (Saale) Hamburg Ismaning Karlsruhe Köln big. family of services Beraten, planen, betreiben: wir sind ein erfahrene…

Details Anzeigen
Veröffentlicht am 2025-07-09

(Senior) Security Engineer (f/m/d) - onsite or remote

GMX, WEB.DE & mail.com
Karlsruhe

Are you passionate about Cybersecurity and eager to take on responsibility? Do you thrive on pushing initiatives and tackling interesting security challenges? Are you always looking to stay ahead and…

Details Anzeigen
Veröffentlicht am 2025-07-04

Business Development Manager (m/w/d) - Vertrieb mit Startup-Erfahrung

innoWerft
Karlsruhe

Varmo entwickelt eine völlig neue Art von Wärmeflusssensoren mit dem Ziel, eine gesamte Industrie zu revolutionieren und innovative Messtechnik auf den Markt zu bringen. Du hast Lust, die Zukunft ein…

Details Anzeigen
Veröffentlicht am 2025-07-19

Ingenieur-/Projektleiter/in HKLS - Elektro

T.P.I. Trippe+Partner
Karlsruhe

| T.P.I. zählt mit rund 50 Mitarbeitern zu den führenden Ingenieurgesellschaften für Energie- und Gebäudetechnik in Baden-Württemberg. Wir suchen erfahrene Mitarbeiter zu Ergänzung unseres Teams. Da…

Details Anzeigen
Veröffentlicht am 2025-02-27

Duales Studium BWL - Spezialisierung Pflegemanagement (B.A.) am Campus oder virtuell M/W/D

IU Internationale Hochschule
Karlsruhe

Duales Studium BWL - Spezialisierung Pflegemanagement ( ) am Campus oder virtuell Du träumst davon eine Pflegeeinrichtung zu leiten und später auch Führungsaufgaben zu übernehmen? Das Duale Studium BW…

Details Anzeigen
Veröffentlicht am 2025-07-05

Finance Manager (m/w/d)

SMIGHT GmbH
Karlsruhe

Dein Ziel Als Finance Manager verantwortest Du alle finanziellen und kaufmännischen Themen und schaffst eine solide und professionelle Basis für den erfolgreichen Geschäftsbetrieb und die Zukunf…

Details Anzeigen
Veröffentlicht am 2025-02-07

Merchandiser (m/w/d)

impuls one - GmbH & Co. KG
Karlsruhe

Merchandiser (m/w/d) Für dich bereit, zu jeder Zeit. Wir als Dienstleistungsunternehmen suchen zur Verstärkung unseres Teams ab sofort in Karlsruhe einen Merchandiser (m/w/d) in Voll- oder Teilze…

Details Anzeigen
Veröffentlicht am 2025-08-01

Initiativbewerbung - Projektleiter (m|w|d)

Steinbeis Europa Zentrum/ Steinbeis 2i GmbH
Karlsruhe

Willkommen am Steinbeis Europa Zentrum Möchten Sie in einem innovativen und internationalen Umfeld arbeiten, um europäische Innovationen für eine nachhaltige Gesellschaft mitzugestalten? Dan…

Details Anzeigen
Veröffentlicht am 2025-03-20

(Senior) Full Stack Software Engineer (all genders)

understandAI GmbH
Karlsruhe

The role You will be part of an ambitious and highly motivated team which is building and delivering a market-leading annotation product to our customers. As a Full Stack Software Engineer, you ar…

Details Anzeigen
Veröffentlicht am 2025-04-01

Projektberatung - Scrum Master (m/w/d) - Ingenieur, Consulting

fellowork
Karlsruhe

Deine Aufgaben Du begleitest Teams im Rahmen von agilen Softwareprojekten oder organisatorischen Transformationen. Als Scrum Master bist Du das Herz des Teams und Du hast alles im Griff, behält…

Details Anzeigen
Veröffentlicht am 2025-07-27